一、概述

在公司的日常管理中，人員的缺勤、遲到或早退等情況是不可避免的。為了規(guī)范管理，確保工作的順利進(jìn)行，對(duì)于人員不在崗的情況需要進(jìn)行約談并記錄。本文將詳細(xì)介紹如何撰寫一份有效的人員不在崗約談?dòng)涗洝?/p>

二、約談對(duì)象

  1. 姓名：張三
  2. 部門：銷售部
  3. 職位：銷售經(jīng)理
  4. 約談時(shí)間：XXXX年X月X日

三、約談內(nèi)容

1. 約談背景

張三于XXXX年X月X日上午9點(diǎn)至下午5點(diǎn)期間未在崗位上，導(dǎo)致部分工作未能按時(shí)完成，影響了部門的整體工作效率。

2. 約談過程

2.1 開場(chǎng)白

主管李四首先對(duì)張三表示關(guān)心，詢問其身體和精神狀態(tài)是否良好，然后進(jìn)入正題。

2.2 情況說(shuō)明

李四詳細(xì)詢問了張三不在崗的原因。張三解釋稱因?yàn)閭€(gè)人事務(wù)需要處理，所以臨時(shí)請(qǐng)假，但沒有提前向主管報(bào)備。

2.3 問題指正

李四指出，雖然張三有緊急事務(wù)需要處理是可以理解的，但作為部門負(fù)責(zé)人，應(yīng)更加注意工作的安排和交接，以免影響整體工作進(jìn)度。同時(shí)，未提前報(bào)備的行為不符合公司的規(guī)章制度。

2.4 解決方案與要求

李四提出以下幾點(diǎn)要求：

  • 張三需在今后的工作中加強(qiáng)時(shí)間管理和自我約束，確保不再出現(xiàn)類似情況。
  • 如再有緊急事務(wù)需提前向主管報(bào)備并獲得批準(zhǔn)，同時(shí)做好工作交接。
  • 本次事件記入個(gè)人檔案，希望張三引以為戒，嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度。

3. 約談結(jié)束

李四最后強(qiáng)調(diào)，公司重視每一位員工的工作表現(xiàn)和發(fā)展，希望張三能夠理解這次約談的意義，并在以后的工作中更加努力。

四、總結(jié)

通過此次約談，張三認(rèn)識(shí)到了自己的錯(cuò)誤，并表示會(huì)嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度行事，避免再次出現(xiàn)不在崗的情況。此次約談?dòng)涗洸粌H有助于規(guī)范員工行為，也為今后的管理提供了參考依據(jù)。

撰寫人員不在崗約談?dòng)涗洉r(shí)，應(yīng)注意語(yǔ)言的客觀性和公正性，明確指出問題所在并提出合理的解決方案。同時(shí)，要保持人性化的管理方式，讓員工感受到公司的關(guān)心和支持。