在現(xiàn)代企業(yè)管理中,員工缺勤或無故離崗的情況時有發(fā)生。為了加強管理、維護紀律并促進員工的自律性,企業(yè)通常會采取約談的方式來處理這類問題。以下是一份關于人員不在崗約談記錄的范文:
人員不在崗約談記錄
約談日期: XXXX年X月X日 約談地點: 公司會議室 約談對象: 張三 約談人: 李四(部門經(jīng)理) 記錄人: 王五(行政助理)
一、約談背景
公司發(fā)現(xiàn)員工張三在工作時間無故缺席,未能履行崗位職責且未按規(guī)定請假。為了解情況并給予警示,部門經(jīng)理李四決定對張三進行約談。
二、約談內(nèi)容
1. 說明情況
李四:張三,根據(jù)公司的考勤記錄,你在X月X日和X月X日連續(xù)兩天未到崗,也沒有提前請假。你能解釋一下這兩天的去向嗎?
張三:經(jīng)理,實在抱歉。那天是因為家中突發(fā)緊急事情,我來不及通知公司。第二天是因為身體不舒服,所以沒有及時返回工作崗位。
2. 強調公司規(guī)定
李四:公司對員工出勤有嚴格的管理制度。無論是因事還是因病,都需要提前請假并獲得批準。你的行為已經(jīng)違反了公司的規(guī)定。希望你以后能遵守公司的制度,避免類似的情況再次發(fā)生。
張三:我會注意的,下次會提前請假。
3. 提出改進措施
李四:為了避免再次發(fā)生此類情況,我建議你在遇到突發(fā)狀況時,第一時間向直屬領導和行政部門報告,并在事后補充相關手續(xù)。此外,請保持手機暢通,以便我們能及時聯(lián)系到你。
張三:好的,我會按照要求去做。
三、總結與期望
李四:今天的約談到此結束。希望你能吸取教訓,嚴格遵守公司的規(guī)章制度,認真履行工作職責。如果有任何問題或困難,可以及時與我們溝通。我們也希望看到你能有更好的表現(xiàn)。
張三:謝謝經(jīng)理的提醒和指導,我會努力改正不足之處。
以上是一份完整的人員不在崗約談記錄范文。在實際操作中,可以根據(jù)具體情況進行調整和完善。通過這種形式的約談,不僅可以讓員工認識到自己的錯誤,還能增強其對公司制度的認同感和歸屬感。