在公司運(yùn)作中，會(huì)議是一個(gè)不可或缺的環(huán)節(jié)。通過(guò)會(huì)議，團(tuán)隊(duì)成員可以交流思想、匯報(bào)工作、制定策略和解決問(wèn)題。然而，有效的會(huì)議離不開(kāi)規(guī)范的會(huì)議記錄。本文將詳細(xì)介紹公司會(huì)議記錄的格式，并提供一份范文模板供參考。
一、會(huì)議記錄格式
1. 標(biāo)題
會(huì)議記錄通常以“會(huì)議記錄”為標(biāo)題，有時(shí)也會(huì)加上會(huì)議的主題或者日期，例如“2023年10月5日項(xiàng)目進(jìn)度會(huì)議記錄”。
2. 會(huì)議信息
（1）會(huì)議名稱(chēng)：簡(jiǎn)明扼要地寫(xiě)明會(huì)議的名稱(chēng)或主題。
（2）會(huì)議時(shí)間：具體包括日期和時(shí)間，格式如：“XXXX年X月X日 上午9:00-11:00”。
（3）會(huì)議地點(diǎn)：詳細(xì)地址或會(huì)議室名稱(chēng)。
（4）與會(huì)人員：列出所有參會(huì)人員的名字和職位，必要時(shí)區(qū)分主持人、記錄人和特邀嘉賓。
（5）缺席人員：如有重要人員未能出席，應(yīng)注明其姓名及缺席原因。
3. 會(huì)議議程
簡(jiǎn)要列出會(huì)議的主要議題，通常包括以下幾個(gè)部分：
（1）開(kāi)場(chǎng)白：會(huì)議主持人的簡(jiǎn)短發(fā)言。
（2）報(bào)告：各部門(mén)或個(gè)人的工作匯報(bào)。
（3）討論：針對(duì)某一議題展開(kāi)的討論內(nèi)容。
（4）決議：通過(guò)的決議或決定的事項(xiàng)。
（5）其他事項(xiàng)：需要補(bǔ)充的其他內(nèi)容。
4. 會(huì)議記錄正文
詳細(xì)記錄每個(gè)議題的內(nèi)容和討論結(jié)果。通常采用以下格式：
（1）議題一
- 提出人：姓名和職位
- 內(nèi)容摘要：簡(jiǎn)要概述議題的內(nèi)容。
- 討論過(guò)程：詳細(xì)記錄討論的要點(diǎn)和各方的觀點(diǎn)。
- 決議結(jié)果：最終的決定或結(jié)論。
- 負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)落實(shí)該決議的人員及其完成期限。
（2）議題二
重復(fù)上一個(gè)議題的格式。
5. 總結(jié)與評(píng)估
會(huì)議最后由主持人對(duì)本次會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，評(píng)估會(huì)議效果，并提出下一步的工作計(jì)劃和要求。
6. 簽字確認(rèn)
會(huì)議記錄完成后，需由會(huì)議主持人和記錄人簽字確認(rèn)，以示對(duì)記錄內(nèi)容的認(rèn)可和負(fù)責(zé)。
二、范文模板
公司戰(zhàn)略發(fā)展會(huì)議記錄
會(huì)議名稱(chēng)：公司戰(zhàn)略發(fā)展會(huì)議 會(huì)議時(shí)間：XXXX年X月X日 下午2:00-4:00 會(huì)議地點(diǎn)：公司總部大會(huì)議室 與會(huì)人員：李總（總經(jīng)理）、王經(jīng)理（市場(chǎng)部）、張主任（研發(fā)部）、劉主管（人力資源部）、趙財(cái)務(wù)（財(cái)務(wù)部） 缺席人員：無(wú) 會(huì)議議程：
- 開(kāi)場(chǎng)白（李總）
- 上半年工作總結(jié)報(bào)告（各部門(mén)經(jīng)理）
- 下半年工作計(jì)劃討論
- 新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)策略討論
- 其他事項(xiàng)
議題一：上半年工作總結(jié)報(bào)告
提出人：王經(jīng)理（市場(chǎng)部） 內(nèi)容摘要：王經(jīng)理總結(jié)了市場(chǎng)部在上半年的業(yè)績(jī)情況及存在的問(wèn)題。 討論過(guò)程：張主任和劉主管分別補(bǔ)充了研發(fā)和人力資源方面的配合情況。 決議結(jié)果：各部門(mén)需加強(qiáng)協(xié)作，提升整體業(yè)績(jī)。 負(fù)責(zé)人：王經(jīng)理 完成期限：即時(shí)執(zhí)行，每月進(jìn)行評(píng)估。
議題二：下半年工作計(jì)劃討論
提出人：各部門(mén)負(fù)責(zé)人 內(nèi)容摘要：各部門(mén)分別提出了下半年的工作計(jì)劃和目標(biāo)。 討論過(guò)程：李總逐一點(diǎn)評(píng)，并提出了改進(jìn)建議。 決議結(jié)果：批準(zhǔn)各部門(mén)的計(jì)劃，但需在季度末進(jìn)行中期評(píng)估。 負(fù)責(zé)人：各部門(mén)負(fù)責(zé)人 完成期限：按照計(jì)劃執(zhí)行，季度末進(jìn)行中期評(píng)估。
議題三：新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)策略討論
提出人：張主任（研發(fā)部） 內(nèi)容摘要：張主任介紹了新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的方向和初步方案。 討論過(guò)程：與會(huì)人員積極討論，提出了多個(gè)可行性建議。 決議結(jié)果：采用張主任提出的方案，并在一個(gè)月內(nèi)完成詳細(xì)規(guī)劃。 負(fù)責(zé)人：張主任 完成期限：一個(gè)月內(nèi)完成詳細(xì)規(guī)劃。
總結(jié)與評(píng)估
李總總結(jié)道：“本次會(huì)議取得了預(yù)期的效果，明確了各部門(mén)的工作方向和目標(biāo)。希望各部門(mén)嚴(yán)格按照會(huì)議決議執(zhí)行，確保年度目標(biāo)的達(dá)成?！?/p>
簽字確認(rèn)
會(huì)議主持人：李總 會(huì)議記錄人：趙財(cái)務(wù)