導(dǎo)言
在現(xiàn)代企業(yè)管理中，會(huì)議是推動(dòng)工作進(jìn)展、交流信息和決策的重要形式。為了確保會(huì)議內(nèi)容的準(zhǔn)確傳達(dá)和有效執(zhí)行，制定標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)議記錄格式至關(guān)重要。本文將介紹常見(jiàn)的公司會(huì)議記錄格式，并提供一些范文以供參考。
公司會(huì)議記錄格式
1. 標(biāo)題部分
- 會(huì)議名稱(chēng)：簡(jiǎn)明扼要地說(shuō)明此次會(huì)議的主題或目的。
- 會(huì)議時(shí)間：記錄會(huì)議開(kāi)始和結(jié)束的具體時(shí)間。
- 會(huì)議地點(diǎn)：具體說(shuō)明會(huì)議召開(kāi)的場(chǎng)所。
- 參會(huì)人員：列出所有出席會(huì)議的人員名單。
- 缺席人員：列出因故未能參加會(huì)議的人員名單。
- 主持人：明確本次會(huì)議的主持人。
- 記錄人：負(fù)責(zé)會(huì)議記錄的工作人員。
2. 正文部分
- 會(huì)議議程：詳細(xì)列出會(huì)議的各項(xiàng)議題及其討論順序。
- 討論內(nèi)容：逐項(xiàng)記錄每個(gè)議題的討論過(guò)程、觀(guān)點(diǎn)和決定。
- 決議事項(xiàng)：總結(jié)會(huì)議中達(dá)成一致的決議和待辦事項(xiàng)。
- 未決議題：記錄未能在本次會(huì)議上達(dá)成一致的議題及其原因。
3. 結(jié)尾部分
- 會(huì)議總結(jié)：對(duì)本次會(huì)議進(jìn)行簡(jiǎn)要總結(jié)，強(qiáng)調(diào)重要的決議和下一步工作安排。
- 簽署：主持人和記錄人簽名，以確認(rèn)記錄內(nèi)容的準(zhǔn)確性。
范文一：年度戰(zhàn)略規(guī)劃會(huì)議
會(huì)議記錄
標(biāo)題部分
- 會(huì)議名稱(chēng)：年度戰(zhàn)略規(guī)劃會(huì)議
- 會(huì)議時(shí)間：2023年9月1日上午9:00至11:30
- 會(huì)議地點(diǎn)：公司總部大會(huì)議室
- 參會(huì)人員：總經(jīng)理王先生、副總經(jīng)理李女士、各部門(mén)經(jīng)理等
- 缺席人員：市場(chǎng)部副經(jīng)理張女士（出差）
- 主持人：王先生
- 記錄人：行政助理趙小姐
正文部分
會(huì)議議程
- 總經(jīng)理致辭
- 各部門(mén)年度工作匯報(bào)
- 討論下一年度戰(zhàn)略目標(biāo)
- 制訂新年度工作計(jì)劃
- 其他事項(xiàng)討論
討論內(nèi)容
- 總經(jīng)理致辭
- 王先生對(duì)公司過(guò)去一年的成績(jī)表示肯定，并提出了新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。
- 各部門(mén)年度工作匯報(bào)
- 各部門(mén)經(jīng)理依次匯報(bào)了本部門(mén)的年度工作成果和存在的問(wèn)題。
- 討論下一年度戰(zhàn)略目標(biāo)
- 與會(huì)人員就公司未來(lái)發(fā)展方向進(jìn)行了深入探討，提出了多項(xiàng)可行性建議。
- 制訂新年度工作計(jì)劃
- 根據(jù)討論結(jié)果，初步確定了下一年度的工作重點(diǎn)和目標(biāo)。
- 其他事項(xiàng)討論
- 關(guān)于員工培訓(xùn)計(jì)劃和福利提升方案進(jìn)行了討論。
決議事項(xiàng)
- 確定下一年度公司戰(zhàn)略目標(biāo)為擴(kuò)大市場(chǎng)份額和提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。
- 各部門(mén)需根據(jù)新目標(biāo)調(diào)整工作計(jì)劃，并在一個(gè)月內(nèi)提交詳細(xì)方案。
- 人力資源部負(fù)責(zé)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，并在下次會(huì)議上匯報(bào)進(jìn)展情況。
未決議題
- 無(wú)
結(jié)尾部分
會(huì)議在熱烈的氣氛中圓滿(mǎn)結(jié)束，總經(jīng)理王先生對(duì)全體員工的辛勤工作表示感謝，并希望大家在新一年中繼續(xù)努力，實(shí)現(xiàn)公司的發(fā)展目標(biāo)。 簽署：主持人王先生、記錄人趙小姐 日期：2023年9月1日
總結(jié)
通過(guò)以上示例，我們可以看到一份規(guī)范的公司會(huì)議記錄應(yīng)包括完整的標(biāo)題部分、詳細(xì)的正文部分和必要的結(jié)尾部分。這樣的格式不僅能幫助與會(huì)人員回顧會(huì)議內(nèi)容，還能為后續(xù)工作的開(kāi)展提供明確的指導(dǎo)。希望本文提供的范文能為您的日常工作帶來(lái)便利和啟示。