在現(xiàn)代商務(wù)交流中，英語商業(yè)信函的撰寫是一項至關(guān)重要的技能。無論是與客戶溝通、與合作伙伴洽談還是向上級匯報工作，規(guī)范且得體的商業(yè)信函能夠有效提升溝通效果和專業(yè)形象。本文將為您提供一份標(biāo)準(zhǔn)的英語商業(yè)信函格式范文模板，幫助您在實際工作中更加從容應(yīng)對各種商務(wù)書信寫作任務(wù)。
1. 信頭（Letterhead）
信頭通常包括公司名稱、地址、聯(lián)系電話、電子郵件和公司網(wǎng)站等信息。這些信息一般位于信紙的頂部，便于收件人了解信件的來源。
ABC Company
123 Business Rd.
Business City, BC 12345
Email: contact@abccompany.com
Website: www.abccompany.com
2. 日期（Date）
日期通常寫在信頭下方的右側(cè)位置。注意使用國際通用的日期格式（日/月/年）。
October 5, 2023
3. 收件人信息（Recipient’s Information）
接下來是收件人的詳細(xì)信息，包括姓名、職位、公司及地址等。確保信息的準(zhǔn)確無誤。
Mr. John Smith
Purchasing Manager
XYZ Corporation
456 Industrial Ave.
Industry City, IC 67890
4. 稱呼（Salutation）
根據(jù)對方的性別和職務(wù)選擇適當(dāng)?shù)姆Q呼，如“Dear Mr. Smith”或“Dear Ms. Brown”。
Dear Mr. Smith,
5. 正文（Body）
正文是信函的核心部分，通常包含引言、詳細(xì)內(nèi)容和結(jié)尾。保持內(nèi)容簡潔明了，段落清晰。
引言（Introduction）
在引言部分，簡要說明寫信的原因或背景。
I am writing to inform you about the recent changes in our delivery schedule.
詳細(xì)內(nèi)容（Detailed Content）
在詳細(xì)內(nèi)容部分，具體闡述需要說明的情況或請求。
Due to unforeseen circumstances at our manufacturing plant, we regret to inform you that there will be a delay in the shipment of your order (Order #12345). The new estimated delivery date is October 20, 2023. We apologize for any inconvenience this may cause and are working diligently to minimize the impact on your operations.
結(jié)尾（Conclusion）
在結(jié)尾部分，可以表達(dá)感謝或期待進(jìn)一步的溝通。
We appreciate your understanding and patience in this matter. Should you have any questions or require further assistance, please do not hesitate to contact us.
6. 結(jié)束語（Closing Remark）
選擇一個合適的結(jié)束語，表示禮貌和敬意。
Sincerely,
7. 簽名（Signature）
在結(jié)束語下方空幾行，簽上自己的名字和打印名字。如果是電子信件，也可以附上電子簽名。
John Doe
Marketing Manager
8. 附件（Enclosures）
如果有附件，可以在信件末尾注明。
Enclosure: Product brochure, Delivery schedule
完整范例
ABC Company 123 Business Rd. Business City, BC 12345 Email: contact@abccompany.com Website: www.abccompany.com
October 5, 2023
Mr. John Smith Purchasing Manager XYZ Corporation 456 Industrial Ave. Industry City, IC 67890
Dear Mr. Smith,
I am writing to inform you about the recent changes in our delivery schedule.
Due to unforeseen circumstances at our manufacturing plant, we regret to inform you that there will be a delay in the shipment of your order (Order #12345). The new estimated delivery date is October 20, 2023. We apologize for any inconvenience this may cause and are working diligently to minimize the impact on your operations.
We appreciate your understanding and patience in this matter. Should you have any questions or require further assistance, please do not hesitate to contact us.
Sincerely,
John Doe
Marketing Manager
Enclosure: Product brochure, Delivery schedule
通過以上模板，您可以更輕松地撰寫規(guī)范的商業(yè)信函，提高溝通效率和專業(yè)水平。希望本文對您有所幫助，祝您在工作中取得更多成功！