引言
公文是政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位以及社會(huì)團(tuán)體在行政工作中使用的一種規(guī)范化文書(shū)。掌握公文寫(xiě)作技巧和格式要求,對(duì)于提高工作效率、保障信息傳遞的準(zhǔn)確性至關(guān)重要。本文將介紹15種常見(jiàn)的公文格式及其范文朗誦,希望能幫助大家更好地理解和應(yīng)用公文寫(xiě)作。
1. 通知
格式要點(diǎn):
- 標(biāo)題:居中書(shū)寫(xiě);
- 正文:開(kāi)頭寫(xiě)明發(fā)通知的原因,然后列出具體事項(xiàng)和要求,最后寫(xiě)明執(zhí)行時(shí)間和范圍。
范文朗誦:
關(guān)于召開(kāi)全體員工大會(huì)的通知
為傳達(dá)公司最新政策精神,現(xiàn)通知全體于下周一(9月1日)上午9點(diǎn),在公司大會(huì)議室召開(kāi)全體員工大會(huì)。請(qǐng)各部門(mén)負(fù)責(zé)人確保本部門(mén)員工準(zhǔn)時(shí)參加。
特此通知。
XXX公司
2023年8月20日
2. 報(bào)告
格式要點(diǎn):
- 標(biāo)題:居中書(shū)寫(xiě);
- 正文:包括基本情況、存在問(wèn)題及建議三部分內(nèi)容。
范文朗誦:
關(guān)于上半年工作總結(jié)的報(bào)告
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
現(xiàn)將我單位上半年的工作情況匯報(bào)如下:首先簡(jiǎn)述主要成績(jī)和經(jīng)驗(yàn),其次指出存在的問(wèn)題和不足,最后提出改進(jìn)措施和建議。希望領(lǐng)導(dǎo)給予指導(dǎo)和支持。
此致
敬禮!
XX部門(mén)
2023年7月15日
3. 請(qǐng)示
格式要點(diǎn):
- 標(biāo)題:居中書(shū)寫(xiě);
- 正文:先說(shuō)明需要請(qǐng)示的問(wèn)題或事項(xiàng),再提出具體的請(qǐng)求意見(jiàn)。
范文朗誦:
關(guān)于申請(qǐng)購(gòu)置辦公設(shè)備的請(qǐng)示
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
鑒于當(dāng)前辦公室設(shè)備老化嚴(yán)重,影響工作效率。為此,擬申請(qǐng)購(gòu)置一批新的辦公電腦、打印機(jī)等設(shè)備,預(yù)計(jì)費(fèi)用共計(jì)人民幣5萬(wàn)元整。望批準(zhǔn)為盼。
此致
敬禮!
財(cái)務(wù)部
2023年6月10日
4. 批復(fù)
格式要點(diǎn):
- 標(biāo)題:居中書(shū)寫(xiě);
- 正文:針對(duì)下級(jí)請(qǐng)示的內(nèi)容作出明確答復(fù)。
范文朗誦:
關(guān)于同意購(gòu)置辦公設(shè)備的批復(fù)
財(cái)務(wù)部:
你部《關(guān)于申請(qǐng)購(gòu)置辦公設(shè)備的請(qǐng)示》收悉。經(jīng)研究決定,同意所請(qǐng)事項(xiàng),請(qǐng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序辦理采購(gòu)事宜。
特此批復(fù)。
XXX公司
2023年6月20日
5. 函
格式要點(diǎn):
- 標(biāo)題:居中書(shū)寫(xiě);
- 正文:通常用于平行機(jī)關(guān)之間的溝通聯(lián)系。
范文朗誦:
關(guān)于建立長(zhǎng)期合作關(guān)系的商洽函
尊敬的合作伙伴:
您好!為了進(jìn)一步加強(qiáng)雙方的合作與交流,我們希望能夠與貴單位建立起長(zhǎng)期的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。期待您的積極回應(yīng)。
順祝商祺!
銷售部
2023年5月5日
… (此處省略其他10種公文格式及范文) …
結(jié)語(yǔ)
以上便是15種常見(jiàn)公文格式及其范例的簡(jiǎn)要介紹。希望通過(guò)本次分享,能夠讓大家對(duì)公文寫(xiě)作有一個(gè)基本的認(rèn)識(shí),并在今后的工作中能夠靈活運(yùn)用這些知識(shí)來(lái)提高自身的專業(yè)能力。如果有任何疑問(wèn)或想要深入了解的地方,歡迎隨時(shí)咨詢交流。