公文寫作是公務(wù)活動(dòng)中不可或缺的一部分，它不僅承載著信息的傳遞，還反映了單位的正式程度和專業(yè)素養(yǎng)。本文將詳細(xì)介紹15類常見的公文寫作格式及其范例，幫助大家更好地掌握公文寫作的技巧。

1. 通知

寫作格式：

• 標(biāo)題：關(guān)于……的通知
• 正文：
• 發(fā)文背景或緣由
• 通知的具體內(nèi)容
• 執(zhí)行要求和注意事項(xiàng)
• 結(jié)語：特此通知
• 落款：?jiǎn)挝幻Q、日期

范例：

關(guān)于召開全體員工會(huì)議的通知
各部門、各位同事：
為了傳達(dá)公司上半年度工作總結(jié)及下半年工作計(jì)劃，定于2023年7月15日上午9點(diǎn)在公司大會(huì)議室召開全體員工會(huì)議。請(qǐng)各部門提前做好準(zhǔn)備，并確保全員準(zhǔn)時(shí)參加。
特此通知
XXX公司
2023年7月1日

2. 通報(bào)

寫作格式：

• 標(biāo)題：關(guān)于……的通報(bào)
• 正文：
• 事件背景或情況概述
• 事件經(jīng)過和處理結(jié)果
• 對(duì)相關(guān)人員的表揚(yáng)或批評(píng)
• 結(jié)語：特此通報(bào)
• 落款：?jiǎn)挝幻Q、日期

范例：

關(guān)于表彰優(yōu)秀員工的通報(bào)
各部門、各位同事：
為表彰在2023年度工作中表現(xiàn)突出的員工，經(jīng)研究決定，授予張三、李四等十位同志“優(yōu)秀員工”稱號(hào)。希望受到表彰的員工再接再厲，繼續(xù)保持優(yōu)異表現(xiàn)。
特此通報(bào)
XXX公司
2023年6月30日

3. 報(bào)告

寫作格式：

• 標(biāo)題：關(guān)于……的報(bào)告
• 正文：
• 報(bào)告的目的和背景
• 具體事項(xiàng)的描述或分析
• 建議或解決方案
• 結(jié)語：以上報(bào)告，請(qǐng)審閱
• 落款：?jiǎn)挝幻Q、日期

范例：

關(guān)于市場(chǎng)調(diào)研的報(bào)告
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：
為了了解當(dāng)前市場(chǎng)需求，我們對(duì)目標(biāo)市場(chǎng)進(jìn)行了詳細(xì)的調(diào)研。調(diào)研結(jié)果顯示，消費(fèi)者對(duì)新產(chǎn)品有較高的接受度。根據(jù)調(diào)研結(jié)果，我們建議加大新產(chǎn)品的市場(chǎng)推廣力度。
以上報(bào)告，請(qǐng)審閱
XXX部門
2023年7月5日

4. 請(qǐng)示

寫作格式：

• 標(biāo)題：關(guān)于……的請(qǐng)示
• 正文：
• 請(qǐng)示的原因和背景
• 請(qǐng)求的具體事項(xiàng)
• 希望得到的指示或支持
• 結(jié)語：妥否，請(qǐng)批示
• 落款：?jiǎn)挝幻Q、日期

范例：

關(guān)于舉辦培訓(xùn)活動(dòng)的請(qǐng)示
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：
為了提高員工的業(yè)務(wù)能力，擬于2023年8月舉辦一次為期三天的內(nèi)部培訓(xùn)活動(dòng)。本次活動(dòng)預(yù)計(jì)費(fèi)用為2萬元，特此請(qǐng)示批準(zhǔn)。
妥否，請(qǐng)批示
XXX部門
2023年7月10日

5. 批復(fù)

寫作格式：

• 標(biāo)題：關(guān)于……的批復(fù)
• 正文：
• 收到請(qǐng)示的情況說明
• 對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)的意見和答復(fù)
• 結(jié)語：此復(fù)
• 落款：?jiǎn)挝幻Q、日期

范例：

關(guān)于舉辦培訓(xùn)活動(dòng)的批復(fù)
XXX部門：
你部門《關(guān)于舉辦培訓(xùn)活動(dòng)的請(qǐng)示》收悉。經(jīng)研究，同意你部門于2023年8月舉辦內(nèi)部培訓(xùn)活動(dòng)，費(fèi)用控制在預(yù)算范圍內(nèi)。
此復(fù)
XXX公司
2023年7月15日

6. 函

寫作格式：

• 標(biāo)題：關(guān)于……的函
• 正文：
• 發(fā)函的原因和目的
• 具體事項(xiàng)的描述或請(qǐng)求
• 結(jié)語：請(qǐng)大力支持并盡快函復(fù)
• 落款：?jiǎn)挝幻Q、日期

范例：

關(guān)于合作事宜的函
尊敬的合作伙伴：
為了共同開發(fā)新產(chǎn)品，我司擬與貴公司進(jìn)行深入合作。請(qǐng)貴公司在收到本函后，盡快安排相關(guān)負(fù)責(zé)人與我們聯(lián)系，商討合作細(xì)節(jié)。
請(qǐng)大力支持并盡快函復(fù)
XXX公司
2023年7月20日

7. 會(huì)議紀(jì)要

寫作格式：

• 標(biāo)題：關(guān)于……會(huì)議紀(jì)要
• 正文：
• 會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、主持人和參會(huì)人員
• 會(huì)議議程和主要內(nèi)容
• 會(huì)議決議和待辦事項(xiàng)
• 結(jié)語：特此紀(jì)要
• 落款：記錄人、日期

范例：

關(guān)于年度工作總結(jié)會(huì)議紀(jì)要
時(shí)間：2023年1月10日
地點(diǎn)：公司大會(huì)議室
主持人：張總
參會(huì)人員：各部門負(fù)責(zé)人
本次會(huì)議主要總結(jié)了2022年度的工作成果，并對(duì)2023年的工作計(jì)劃進(jìn)行了討論。會(huì)議決議如下：
1. 繼續(xù)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)；
2. 優(yōu)化工作流程；
3. 加大市場(chǎng)開拓力度。
特此紀(jì)要
記錄人：王秘書
2023年1月10日

8. 決定

寫作格式：

• 標(biāo)題：關(guān)于……的決定
• 正文：
• 決定的背景和原因
• 決定的具體內(nèi)容和措施
• 結(jié)語：此決定自發(fā)布之日起生效
• 落款：?jiǎn)挝幻Q、日期

范例：

關(guān)于調(diào)整工作時(shí)間的決定
全體員工：
鑒于近期工作需要，經(jīng)研究決定，自2023年8月1日起，全體員工工作時(shí)間調(diào)整為上午9點(diǎn)至下午6點(diǎn)。此決定自發(fā)布之日起生效。
XXX公司
2023年7月25日

9. 命令

寫作格式：

• 標(biāo)題：關(guān)于……的命令
• 正文：
• 命令的背景和原因
• 命令的具體內(nèi)容和執(zhí)行要求
• 結(jié)語：此令立即執(zhí)行
• 落款：?jiǎn)挝幻Q、日期

范例：

關(guān)于緊急疏散的命令
全體員工：
由于辦公樓發(fā)生火警，現(xiàn)命令全體員工立即按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行緊急疏散。請(qǐng)保持冷靜，有序撤離到安全區(qū)域。此令立即執(zhí)行！
XXX公司安全部
2023年6月30日14:30

10. 公告

寫作格式：

• 標(biāo)題：關(guān)于……的公告
• 正文：
• 公告的背景和目的
• 公告的具體內(nèi)容和事項(xiàng)
• 結(jié)語：特此公告
• 落款：?jiǎn)挝幻Q、日期

范例：

關(guān)于招聘新員工的公告
社會(huì)各界人士：
因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，我公司現(xiàn)面向社會(huì)公開招聘以下崗位人員：銷售經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管等。有意者請(qǐng)將簡(jiǎn)歷發(fā)送至郵箱[hr@example.com]。特此公告
XXX公司人力資源部
2023年7月1日

11. 通告

寫作格式：

• 標(biāo)題：關(guān)于……的通告
• 正文：
• 通告的背景和原因
• 通告的具體內(nèi)容和要求
• 結(jié)語：特此通告
• 落款：?jiǎn)挝幻Q、日期

范例：

關(guān)于停電檢修的通告
全體員工：
因電力系統(tǒng)維護(hù)，公司將于2023年7月15日上午9點(diǎn)至下午3點(diǎn)停電檢修。請(qǐng)各部門提前做好準(zhǔn)備，確保重要數(shù)據(jù)的安全備份。特此通告
XXX公司行政部
2023年7月10日

12. 議案

寫作格式：

• 標(biāo)題：關(guān)于……的議案
• 正文：
• 議案的背景和原因
• 議案的具體內(nèi)容和建議
• 結(jié)語：提請(qǐng)審議
• 落款：提案人、日期

范例：

關(guān)于設(shè)立研發(fā)中心的議案
董事會(huì)成員：
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇，技術(shù)創(chuàng)新成為企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。為此，建議設(shè)立一個(gè)專門的研發(fā)中心，負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的研發(fā)和技術(shù)改進(jìn)。提請(qǐng)審議
提案人：李總監(jiān)
2023年7月1日

13. 意見征求稿

寫作格式：

• 標(biāo)題：關(guān)于……的意見征求稿
• 正文：
• 征求意見的背景和目的
• 征求意見稿的具體內(nèi)容和條款
• 結(jié)語：請(qǐng)各單位提出寶貴意見和建議，并于×××前反饋給我們。特此征求。感謝支持?。▎挝幻Q）+年月日（聯(lián)系方式）。注：（此處可添加聯(lián)系方式如電話、郵箱等）(單位全稱)+年月日（聯(lián)系方式）。例如：“如有任何疑問或建議，請(qǐng)聯(lián)系張