各部門、各位同事：

為進一步加強公司內(nèi)部信息傳達(dá)的規(guī)范性和嚴(yán)肅性，提升工作效率及文件處理質(zhì)量，現(xiàn)就通報格式作出如下規(guī)范要求。請各部門遵照執(zhí)行，并在日常工作中嚴(yán)格遵循。

一、總體要求

1. 標(biāo)題：通報標(biāo)題應(yīng)簡明扼要，準(zhǔn)確概括通報內(nèi)容。一般采用“關(guān)于+事由+的通報”格式，如“關(guān)于XXXX年第三季度工作總結(jié)的通報”。
2. 紅頭文件：所有正式通報需使用公司統(tǒng)一設(shè)計的紅頭文件模板，確保文件的權(quán)威性和正式性。
3. 正文結(jié)構(gòu)：正文部分應(yīng)包括引言、主體、結(jié)語三部分。引言簡要說明通報目的；主體詳細(xì)闡述通報事項；結(jié)語提出希望或要求。
4. 語言風(fēng)格：通報語言應(yīng)正式、客觀、清晰，避免使用口語化表達(dá)。

二、具體格式要求

1. 字體與字號：

• 標(biāo)題：宋體，二號，加粗，居中對齊。
• 正文：宋體，四號。

1. 段落與行距：正文段落首行縮進2字符，行間距設(shè)置為1.5倍。
2. 日期與落款：文末右對齊注明發(fā)布日期，左對齊寫明發(fā)文部門或個人姓名。

三、示例范文

關(guān)于加強內(nèi)部溝通機制的通報

各部門、各位同事：

為了進一步優(yōu)化公司內(nèi)部溝通流程，提高工作協(xié)同效率，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)會議研究決定，現(xiàn)就加強內(nèi)部溝通機制的相關(guān)事宜通報如下：

一、建立定期溝通會議制度，每周五下午三點召開部門間協(xié)調(diào)會，匯報本周工作進展及下周計劃。
二、推行項目進度共享平臺，實時更新各項目狀態(tài)，確保信息透明化、及時化。
三、鼓勵跨部門交流與合作，對于跨部門協(xié)作項目，實行雙部門負(fù)責(zé)人聯(lián)合負(fù)責(zé)制。

希望各部門積極響應(yīng)，認(rèn)真落實上述措施，共同營造高效、和諧的工作氛圍。對于執(zhí)行過程中遇到的問題，請及時向人力資源部反饋。

XX公司
XXXX年XX月XX日

請各部門務(wù)必按照本通知要求，調(diào)整和完善各自的通報格式，確保信息傳遞的準(zhǔn)確性和有效性。特此通報。

XX公司辦公室 XXXX年XX月XX日