各部門、各位同事：
為進(jìn)一步加強(qiáng)公司內(nèi)部信息傳達(dá)的規(guī)范性和嚴(yán)肅性，提升工作效率及文件處理質(zhì)量，現(xiàn)就通報(bào)格式作出如下規(guī)范要求。請(qǐng)各部門遵照?qǐng)?zhí)行，并在日常工作中嚴(yán)格遵循。
一、總體要求
- 標(biāo)題：通報(bào)標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，準(zhǔn)確概括通報(bào)內(nèi)容。一般采用“關(guān)于+事由+的通報(bào)”格式，如“關(guān)于XXXX年第三季度工作總結(jié)的通報(bào)”。
- 紅頭文件：所有正式通報(bào)需使用公司統(tǒng)一設(shè)計(jì)的紅頭文件模板，確保文件的權(quán)威性和正式性。
- 正文結(jié)構(gòu)：正文部分應(yīng)包括引言、主體、結(jié)語(yǔ)三部分。引言簡(jiǎn)要說(shuō)明通報(bào)目的；主體詳細(xì)闡述通報(bào)事項(xiàng)；結(jié)語(yǔ)提出希望或要求。
- 語(yǔ)言風(fēng)格：通報(bào)語(yǔ)言應(yīng)正式、客觀、清晰，避免使用口語(yǔ)化表達(dá)。
二、具體格式要求
- 字體與字號(hào)：
- 標(biāo)題：宋體，二號(hào)，加粗，居中對(duì)齊。
- 正文：宋體，四號(hào)。
- 段落與行距：正文段落首行縮進(jìn)2字符，行間距設(shè)置為1.5倍。
- 日期與落款：文末右對(duì)齊注明發(fā)布日期，左對(duì)齊寫(xiě)明發(fā)文部門或個(gè)人姓名。
三、示例范文
關(guān)于加強(qiáng)內(nèi)部溝通機(jī)制的通報(bào)
各部門、各位同事：
為了進(jìn)一步優(yōu)化公司內(nèi)部溝通流程，提高工作協(xié)同效率，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議研究決定，現(xiàn)就加強(qiáng)內(nèi)部溝通機(jī)制的相關(guān)事宜通報(bào)如下：
一、建立定期溝通會(huì)議制度，每周五下午三點(diǎn)召開(kāi)部門間協(xié)調(diào)會(huì)，匯報(bào)本周工作進(jìn)展及下周計(jì)劃。
二、推行項(xiàng)目進(jìn)度共享平臺(tái)，實(shí)時(shí)更新各項(xiàng)目狀態(tài)，確保信息透明化、及時(shí)化。
三、鼓勵(lì)跨部門交流與合作，對(duì)于跨部門協(xié)作項(xiàng)目，實(shí)行雙部門負(fù)責(zé)人聯(lián)合負(fù)責(zé)制。
希望各部門積極響應(yīng)，認(rèn)真落實(shí)上述措施，共同營(yíng)造高效、和諧的工作氛圍。對(duì)于執(zhí)行過(guò)程中遇到的問(wèn)題，請(qǐng)及時(shí)向人力資源部反饋。
XX公司
XXXX年XX月XX日
請(qǐng)各部門務(wù)必按照本通知要求，調(diào)整和完善各自的通報(bào)格式，確保信息傳遞的準(zhǔn)確性和有效性。特此通報(bào)。
XX公司辦公室 XXXX年XX月XX日