公文是政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等正式場(chǎng)合使用的書(shū)面文件,具有規(guī)范的格式和內(nèi)容要求。本文將介紹15種常見(jiàn)的公文寫(xiě)作格式及其范文,幫助讀者了解各類(lèi)公文的特點(diǎn)和撰寫(xiě)方法。

1. 請(qǐng)示

請(qǐng)示是一種向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示的文件。

范文:

關(guān)于申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)辦公設(shè)備的請(qǐng)示

尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

因工作需要,我部門(mén)擬購(gòu)置一批辦公設(shè)備,包括電腦、打印機(jī)和復(fù)印機(jī)等,共計(jì)預(yù)算金額為人民幣1萬(wàn)元。望領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并撥付經(jīng)費(fèi)。

此致
敬禮!

[單位名稱(chēng)]
[日期]

2. 報(bào)告

報(bào)告是一種向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作的文件。

范文:

關(guān)于年度工作總結(jié)的報(bào)告

尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

現(xiàn)將我部門(mén)本年度的工作情況匯報(bào)如下:一、完成了項(xiàng)目A的開(kāi)發(fā);二、成功簽約客戶B;三、組織了C培訓(xùn)活動(dòng)……

此致
敬禮!

[單位名稱(chēng)]
[日期]

3. 通知

通知是一種用于傳達(dá)信息或布置任務(wù)的文件。

范文:

關(guān)于召開(kāi)全體員工大會(huì)的通知

各部門(mén):

茲定于XX月XX日下午3點(diǎn)在公司大會(huì)議室召開(kāi)全體員工大會(huì),請(qǐng)各部門(mén)負(fù)責(zé)人組織好本部門(mén)的參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加。

特此通知。

[單位名稱(chēng)]
[日期]

4. 公告

公告是一種面向社會(huì)公開(kāi)發(fā)布信息的文件。

范文:

關(guān)于公開(kāi)招聘管理人員的公告

根據(jù)公司發(fā)展需要,現(xiàn)面向社會(huì)公開(kāi)招聘管理人員若干名,具體要求詳見(jiàn)附件。有意者請(qǐng)將簡(jiǎn)歷發(fā)送至郵箱XXX@XXX.com。

特此公告。

[單位名稱(chēng)]
[日期]

5. 通告

通告是一種用于告知特定對(duì)象事項(xiàng)的文件。

范文:

關(guān)于加強(qiáng)安全管理工作的通告

為進(jìn)一步加強(qiáng)公司的安全管理工作,確保員工的生命財(cái)產(chǎn)安全,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通告如下:一、嚴(yán)格執(zhí)行門(mén)禁制度;二、定期進(jìn)行安全檢查……

特此通告。

[單位名稱(chēng)]
[日期]

6. 決定

決定是一種對(duì)某項(xiàng)事務(wù)作出最終裁決的文件。

范文:

關(guān)于任命XXX同志為部門(mén)經(jīng)理的決定

經(jīng)研究決定,自即日起任命XXX同志為我部門(mén)經(jīng)理,全面負(fù)責(zé)部門(mén)的工作。希望XXX同志能夠不負(fù)重托,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)取得更好的成績(jī)。

此致
敬禮!

[單位名稱(chēng)]
[日期]

7. 批復(fù)

批復(fù)是一種對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)給予答復(fù)的文件。

范文:

關(guān)于同意購(gòu)買(mǎi)辦公設(shè)備的批復(fù)

你部門(mén)《關(guān)于申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)辦公設(shè)備的請(qǐng)示》(編號(hào):XXXX)收悉。經(jīng)研究,現(xiàn)批復(fù)如下:同意你部門(mén)購(gòu)置所需辦公設(shè)備,并撥付相應(yīng)經(jīng)費(fèi)。

此復(fù)。

[單位名稱(chēng)]
[日期]

8. 意見(jiàn)

意見(jiàn)是一種提出建議或看法的文件。

范文:

關(guān)于改進(jìn)工作流程的意見(jiàn)

為了提高工作效率,現(xiàn)提出以下意見(jiàn):一、優(yōu)化審批流程;二、加強(qiáng)內(nèi)部溝通協(xié)調(diào);三、定期開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)……

此致
敬禮!

[單位名稱(chēng)]
[日期]

9. 函

函是一種用于機(jī)關(guān)之間相互聯(lián)系的文件。

范文:

關(guān)于邀請(qǐng)參加學(xué)術(shù)交流會(huì)的函

尊敬的XX大學(xué):

您好!為促進(jìn)學(xué)術(shù)交流與合作,我們誠(chéng)摯地邀請(qǐng)貴校派代表參加即將舉行的學(xué)術(shù)交流會(huì)。具體事宜請(qǐng)見(jiàn)附件。期待您的光臨!

特此函告。

[單位名稱(chēng)]
[日期]

10. 命令(令)

命令(令)是一種具有強(qiáng)制性和權(quán)威性的指示性文件。

范文:

關(guān)于立即執(zhí)行緊急任務(wù)的命令

為確保項(xiàng)目按時(shí)完成,現(xiàn)命令所有相關(guān)人員立即投入工作狀態(tài),全力以赴完成任務(wù)目標(biāo)。任何拖延行為都將受到嚴(yán)肅處理。

此令。

[單位名稱(chēng)]
[日期]

11. 議案

議案是一種向有關(guān)機(jī)構(gòu)提議討論決定的事項(xiàng)。

范文:

關(guān)于設(shè)立專(zhuān)項(xiàng)基金支持科研創(chuàng)新的議案

鑒于當(dāng)前科技創(chuàng)新的重要性日益凸顯,建議設(shè)立專(zhuān)項(xiàng)基金用于支持科研人員的創(chuàng)新活動(dòng),以推動(dòng)科技進(jìn)步與發(fā)展。

此議案提交至XX會(huì)議審議。

[單位名稱(chēng)]
[日期]

12. 提案

提案是一種針對(duì)某一問(wèn)題提出解決方案的建議書(shū)。

范文:

關(guān)于改善員工福利待遇的提案

隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,為了增強(qiáng)員工的歸屬感和滿意度,建議公司考慮調(diào)整薪酬結(jié)構(gòu)、增加福利項(xiàng)目等措施,以更好地吸引和留住人才。

此提案提交至XX會(huì)議審議。

[單位名稱(chēng)]
[日期]

13. 決議

決議是一種經(jīng)過(guò)集體討論后形成的決定性文件。

范文:

關(guān)于通過(guò)新年度預(yù)算的決議

經(jīng)過(guò)充分討論與協(xié)商,本次會(huì)議一致通過(guò)了新年度的財(cái)務(wù)預(yù)算方案。希望各部門(mén)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,合理控制成本開(kāi)支。

此決議自即日起生效。

[單位名稱(chēng)]
[日期]

14. 通報(bào)批評(píng)/表?yè)P(yáng)

通報(bào)批評(píng)/表?yè)P(yáng)是一種對(duì)個(gè)人或集體表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)的文件。

范文(批評(píng)):

關(guān)于對(duì)XXX同志違紀(jì)行為的通報(bào)批評(píng)

近期發(fā)現(xiàn)XXX同志存在違反規(guī)章制度的行為,嚴(yán)重?fù)p害了公司形象。為此,對(duì)其作出如下處分決定:扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金,并在全公司范圍內(nèi)予以通報(bào)批評(píng)。希望各位同事引以為戒,嚴(yán)格遵守規(guī)定。

特此通報(bào)。

[單位名稱(chēng)]
[日期]

范文(表?yè)P(yáng)):

關(guān)于表彰優(yōu)秀員工的通報(bào)表?yè)P(yáng)

在過(guò)去的一年里,XXX同志表現(xiàn)出色,成績(jī)顯著。經(jīng)研究決定,給予其“年度最佳員工”榮譽(yù)稱(chēng)號(hào),并獎(jiǎng)勵(lì)人民幣5千元整。希望大家學(xué)習(xí)他的先進(jìn)事跡,共同進(jìn)步。

特此通報(bào)。

[單位名稱(chēng)]
[日期]

15. 簡(jiǎn)報(bào)

簡(jiǎn)報(bào)是一種簡(jiǎn)要報(bào)道重要事件或信息的非正式文書(shū)。