在現(xiàn)代辦公和行政管理中,公文寫作是必不可少的技能。公文的種類繁多,每一種都有其特定的格式和用途。本文將介紹15種常見的公文寫作格式,希望能為讀者提供參考和幫助。
一、通知
范例:
**關于召開全體員工會議的通知**
各位同事:
為了傳達公司最新的發(fā)展戰(zhàn)略和安排下一步工作計劃,定于XXXX年XX月XX日下午2點在公司大會議室召開全體員工會議,請各部門提前做好準備,并準時參加。
特此通知。
公司行政部
XXXX年XX月XX日
二、公告
范例:
**公司搬遷公告**
尊敬的客戶及合作伙伴:
因業(yè)務發(fā)展需要,我公司將于XXXX年XX月XX日遷至新址辦公,新地址為:XX市XX區(qū)XX路XX號。搬遷期間,公司各項業(yè)務照常進行。給您帶來的不便,敬請諒解。
特此公告。
公司行政部
XXXX年XX月XX日
三、請示
范例:
**關于申請購置辦公設備的請示**
公司領導:
由于公司業(yè)務擴展,現(xiàn)有辦公設備已不能滿足實際需求,擬申請購置一批新的辦公設備,具體清單如下:電腦10臺、打印機3臺、掃描儀2臺,預算共計XX萬元。請批示。
此致
敬禮
公司行政部
XXXX年XX月XX日
四、報告
范例:
**年度工作報告**
各位領導:
現(xiàn)將XXXX年度公司各項工作總結如下:一、生產(chǎn)經(jīng)營情況;二、財務狀況;三、存在問題及改進措施。具體內(nèi)容詳見附件。請審閱。
此致
敬禮
公司行政部
XXXX年XX月XX日
五、意見
范例:
**關于加強員工培訓的意見**
各位領導:
為了提升員工的綜合素質(zhì)和業(yè)務能力,建議加強以下幾方面的培訓:一、崗位技能培訓;二、管理能力培訓;三、團隊合作培訓。具體實施方案見附件。請批示。
此致
敬禮
公司人力資源部
XXXX年XX月XX日
六、決定
范例:
**關于表彰優(yōu)秀員工的決定**
各部門:
經(jīng)研究決定,對在XXXX年度工作中表現(xiàn)突出的員工予以表彰,名單如下:李明、王芳、張偉。希望受表彰的員工再接再厲,其他員工以他們?yōu)榘駱?,努力工作?
特此決定。
公司行政部
XXXX年XX月XX日
七、函
范例:
**商洽事務函**
XX公司:
貴我雙方就合作項目的具體事宜進行了多次溝通,現(xiàn)就合同條款達成一致意見,具體內(nèi)容如下:一、合作期限;二、付款方式;三、違約責任。請貴公司確認后盡快簽署合同。
特此函告。
順祝商祺!
本公司
XXXX年XX月XX日
八、通告
范例:
**停電通告**
各位住戶:
因電力設施檢修,將于XXXX年XX月XX日上午8點至下午5點期間停電,請大家提前做好相關準備,并注意安全。給您帶來的不便,敬請諒解。
特此通告。
物業(yè)管理處
XXXX年XX月XX日
九、批復
范例:
**關于同意舉辦年會的批復**
公司工會:
你部《關于舉辦XXXX年度公司年會的請示》收悉。經(jīng)研究,同意你部所請,請精心組織,確?;顒禹樌M行。
特此批復。
公司行政部
XXXX年XX月XX日
十、通報
范例:
**安全生產(chǎn)情況通報**
各車間:
現(xiàn)將上季度安全生產(chǎn)檢查情況通報如下:一、總體情況良好;二、存在問題及整改要求。請各車間認真落實,確保安全生產(chǎn)無事故。
特此通報。
公司安委會
XXXX年XX月XX日
十一、計劃
范例:
**年度銷售計劃**
根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定XXXX年度銷售計劃如下:一、目標市場分析;二、銷售目標;三、實施步驟。請各部門按照計劃執(zhí)行,確保完成年度任務。
特此通知。
公司銷售部
XXXX年XX月XX日
十二、總結
范例:
**半年度工作總結**
現(xiàn)將XXXX年上半年工作總結如下:一、主要成績;二、存在問題;三、下半年工作打算。具體內(nèi)容詳見附件。請領導審閱。
此致
敬禮
公司行政部
XXXX年XX月XX日
十三、簡報
范例:
**項目進展簡報**
各位領導:
現(xiàn)將XX項目的最新進展情況匯報如下:一、當前進度;二、遇到的問題;三、下一步計劃。請領導指示。
此致
敬禮
項目負責人
XXXX年XX月XX日
十四、提案
范例:
**關于改善員工福利的提案**
各位領導:
為了提高員工的工作積極性和滿意度,建議公司改善以下幾個方面的員工福利:一、增加帶薪年假天數(shù);二、提供免費午餐;三、設立員工健身房。請領導審議。
此致
敬禮
公司工會
XXXX年XX月XX日
十五、紀要
范例:
**會議紀要**
時間:XXXX年XX月XX日
地點:公司大會議室
參會人員:公司全體員工
主持人:總經(jīng)理李四
記錄人:秘書張三
主要正文:一、總經(jīng)理講話;二、各部門匯報工作;三、討論并通過下季度工作計劃。請各部門按會議要求落實相關工作。
特此紀要。