在政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和各類組織的日常工作中，公文是不可或缺的重要工具。公文的規(guī)范性和準(zhǔn)確性直接關(guān)系到信息傳遞的效率和效果。本文將介紹15種常見的公文格式，并提供相應(yīng)的范文圖片，幫助大家更好地理解和應(yīng)用這些公文格式。

1. 通知

通知是一種用于傳達(dá)事項(xiàng)、宣布消息或要求的公文。它的特點(diǎn)是內(nèi)容簡潔明了，語言通俗易懂。

通知范文：

通   知

各科室、各部門：

為進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部管理，提高工作效率，經(jīng)研究決定，自即日起實(shí)施以下規(guī)定：

一、所有人員需嚴(yán)格按照公司規(guī)定的上下班時(shí)間打卡；
二、各部門須于每周五前提交下周工作計(jì)劃；
三、嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。

請遵照執(zhí)行。

特此通知。

公司辦公室                                       2023年10月1日

通知范文

2. 通告

通告是用于向公眾發(fā)布應(yīng)當(dāng)遵守或需要周知的事項(xiàng)時(shí)所使用的一種公開性公文。

通告范文：

通   告

為確保城市交通秩序，根據(jù)市政府相關(guān)規(guī)定，決定對以下路段實(shí)行臨時(shí)交通管制：

一、管制時(shí)間：2023年10月1日至10月7日；
二、管制路段：XX路（XX路口至XX路口）；
三、管制措施：禁止一切車輛通行。

請廣大市民提前做好出行安排。

特此通告。

XX市公安局                                        2023年9月28日

通告范文

3. 報(bào)告

報(bào)告是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議的一種上行文。

報(bào)告范文：

報(bào)   告

關(guān)于第三季度安全生產(chǎn)工作的報(bào)告

市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局：

現(xiàn)將我司2023年第三季度安全生產(chǎn)工作情況匯報(bào)如下：

一、基本情況；
二、存在問題；
三、下一步措施。

特此報(bào)告，請審閱。

XX公司安全部                                        2023年10月10日

報(bào)告范文

4. 請示

請示是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求指示或批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)使用的一種上行文。

請示范文：

請   示

關(guān)于舉辦年度總結(jié)表彰大會的請示

市人力資源和社會保障局：

為了總結(jié)過去一年的工作成績，激勵(lì)員工士氣，擬于2024年1月15日在XX大酒店舉辦年度總結(jié)表彰大會。現(xiàn)就有關(guān)事宜請示如下：

一、活動(dòng)時(shí)間；
二、活動(dòng)地點(diǎn)；
三、參會人員范圍；
四、預(yù)算費(fèi)用。

妥否，請批示。

XX公司人事部                                        2023年11月1日

請示范文

5. 批復(fù)

批復(fù)是上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)的答復(fù)。

批復(fù)范文：

批   復(fù)

關(guān)于XX公司舉辦年度總結(jié)表彰大會的批復(fù)

XX公司：

你公司《關(guān)于舉辦年度總結(jié)表彰大會的請示》收悉。經(jīng)研究，現(xiàn)批復(fù)如下：

一、同意你公司于2024年1月15日在XX大酒店舉辦年度總結(jié)表彰大會；
二、參會人員應(yīng)嚴(yán)格控制在XXX人以內(nèi)；
三、活動(dòng)預(yù)算不得超過XX萬元。

特此批復(fù)。

XX市人力資源和社會保障局                                2023年11月5日

批復(fù)范文

6. 函

函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題時(shí)使用的一種平行文。

函范文：

函

關(guān)于商洽合作事宜的函

XX科技公司：

為推動(dòng)雙方在信息技術(shù)領(lǐng)域的合作，我司擬與貴公司就以下事項(xiàng)進(jìn)行商洽：

一、合作內(nèi)容；
二、合作方式；
三、合作期限。

請貴公司盡快回復(fù)。

此致
敬禮！

XX軟件公司                                      2023年9月20日

函范文

7. 會議紀(jì)要

會議紀(jì)要是在會議結(jié)束后，由專人整理記錄并發(fā)給與會人員的一種文件。

會議紀(jì)要范文：

會議紀(jì)要

會議時(shí)間：XXXX年X月X日
會議地點(diǎn)：公司會議室
主持人：張總
參會人員：李經(jīng)理、王部長等共計(jì)15人
記錄人：趙秘書

會議議程：
1. 張總講話；
2. 各部門匯報(bào)工作情況；
3. 討論下一階段工作安排。

決議事項(xiàng)：
1. 加強(qiáng)市場推廣力度；
2. 優(yōu)化內(nèi)部管理流程；
3. 提升服務(wù)質(zhì)量。

會議紀(jì)要范文

8. 決定

決定是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對重要事項(xiàng)作出決策或安排時(shí)使用的一種下行文。

決定范文：

決   定

關(guān)于成立項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組的決定

各相關(guān)部門：

為確保新項(xiàng)目的順利推進(jìn)，經(jīng)研究決定成立項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組。具體組成如下：

組長：劉總；
副組長：王部長；
成員：李經(jīng)理、張科長等共計(jì)7人。

以上決定自即日起生效。

XX公司管理層                                   2023年8月15日

決定范文

9. 命令（令）

命令（令）是國家行政機(jī)關(guān)及其領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)布的具有強(qiáng)制性和權(quán)威性的指示性文件。

命令（令）范文：

令

第XX號

為維護(hù)社會秩序，保障公共安全，市人民政府發(fā)布如下命令：

一、任何單位和個(gè)人不得非法集會、游行示威；
二、嚴(yán)格遵守消防法規(guī)，杜絕火災(zāi)隱患；
三、加強(qiáng)治安管理，嚴(yán)厲打擊違法犯罪行為。

本命令自發(fā)布之日起施行。

XX市人民政府                                  2023年9月1日

命令（令）范文

10. 公告

公告是政府機(jī)關(guān)向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)時(shí)使用的公開性文件。

公告范文：

公   告

為慶祝中華人民共和國成立74周年，我市將于2023年10月1日上午舉行盛大閱兵儀式?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)公告如下：

一、閱兵時(shí)間：上午9:00開始；
二、閱兵地點(diǎn)：市中心廣場；
三、注意事項(xiàng)：請廣大市民提前到場，遵守現(xiàn)場秩序。

XX市人民政府                                  2023年9月20日

公告范文

11. 議案

議案是由具有法定提案權(quán)的國家機(jī)關(guān)、會議常設(shè)或臨時(shí)機(jī)構(gòu)和組織以及一定數(shù)量的個(gè)人，向權(quán)力機(jī)構(gòu)提出審議事項(xiàng)的議事公文。

議案范文：

”`plaintext 議 案

關(guān)于加快城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的議案

市人大常委會： 隨著經(jīng)濟(jì)社會的快速發(fā)展，我市城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)滯后的問題日益突出。為此，特提出如下議案： 一、加大資金投入；二、優(yōu)化建設(shè)布局；三、提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。請予以審議。XX市人民政府 2023年8月25日””