在政府機關(guān)、企事業(yè)單位和各類組織的日常工作中，公文是不可或缺的重要工具。公文的規(guī)范性和準確性直接關(guān)系到信息傳遞的效率和效果。本文將介紹15種常見的公文格式，并提供相應(yīng)的范文圖片，幫助大家更好地理解和應(yīng)用這些公文格式。
1. 通知
通知是一種用于傳達事項、宣布消息或要求的公文。它的特點是內(nèi)容簡潔明了，語言通俗易懂。
通知范文：
通 知
各科室、各部門：
為進一步加強內(nèi)部管理，提高工作效率，經(jīng)研究決定，自即日起實施以下規(guī)定：
一、所有人員需嚴格按照公司規(guī)定的上下班時間打卡；
二、各部門須于每周五前提交下周工作計劃；
三、嚴禁在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。
請遵照執(zhí)行。
特此通知。
公司辦公室 2023年10月1日
2. 通告
通告是用于向公眾發(fā)布應(yīng)當遵守或需要周知的事項時所使用的一種公開性公文。
通告范文：
通 告
為確保城市交通秩序，根據(jù)市政府相關(guān)規(guī)定，決定對以下路段實行臨時交通管制：
一、管制時間：2023年10月1日至10月7日；
二、管制路段：XX路（XX路口至XX路口）；
三、管制措施：禁止一切車輛通行。
請廣大市民提前做好出行安排。
特此通告。
XX市公安局 2023年9月28日
3. 報告
報告是下級機關(guān)向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議的一種上行文。
報告范文：
報 告
關(guān)于第三季度安全生產(chǎn)工作的報告
市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局：
現(xiàn)將我司2023年第三季度安全生產(chǎn)工作情況匯報如下：
一、基本情況；
二、存在問題；
三、下一步措施。
特此報告，請審閱。
XX公司安全部 2023年10月10日
4. 請示
請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示或批準事項時使用的一種上行文。
請示范文：
請 示
關(guān)于舉辦年度總結(jié)表彰大會的請示
市人力資源和社會保障局：
為了總結(jié)過去一年的工作成績，激勵員工士氣，擬于2024年1月15日在XX大酒店舉辦年度總結(jié)表彰大會?，F(xiàn)就有關(guān)事宜請示如下：
一、活動時間；
二、活動地點；
三、參會人員范圍；
四、預(yù)算費用。
妥否，請批示。
XX公司人事部 2023年11月1日
5. 批復(fù)
批復(fù)是上級機關(guān)對下級機關(guān)請示事項的答復(fù)。
批復(fù)范文：
批 復(fù)
關(guān)于XX公司舉辦年度總結(jié)表彰大會的批復(fù)
XX公司：
你公司《關(guān)于舉辦年度總結(jié)表彰大會的請示》收悉。經(jīng)研究，現(xiàn)批復(fù)如下：
一、同意你公司于2024年1月15日在XX大酒店舉辦年度總結(jié)表彰大會；
二、參會人員應(yīng)嚴格控制在XXX人以內(nèi)；
三、活動預(yù)算不得超過XX萬元。
特此批復(fù)。
XX市人力資源和社會保障局 2023年11月5日
6. 函
函是不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題時使用的一種平行文。
函范文：
函
關(guān)于商洽合作事宜的函
XX科技公司：
為推動雙方在信息技術(shù)領(lǐng)域的合作，我司擬與貴公司就以下事項進行商洽：
一、合作內(nèi)容；
二、合作方式；
三、合作期限。
請貴公司盡快回復(fù)。
此致
敬禮！
XX軟件公司 2023年9月20日
7. 會議紀要
會議紀要是在會議結(jié)束后，由專人整理記錄并發(fā)給與會人員的一種文件。
會議紀要范文：
會議紀要
會議時間：XXXX年X月X日
會議地點：公司會議室
主持人：張總
參會人員：李經(jīng)理、王部長等共計15人
記錄人：趙秘書
會議議程：
1. 張總講話；
2. 各部門匯報工作情況；
3. 討論下一階段工作安排。
決議事項：
1. 加強市場推廣力度；
2. 優(yōu)化內(nèi)部管理流程；
3. 提升服務(wù)質(zhì)量。
8. 決定
決定是領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)對重要事項作出決策或安排時使用的一種下行文。
決定范文：
決 定
關(guān)于成立項目領(lǐng)導(dǎo)小組的決定
各相關(guān)部門：
為確保新項目的順利推進，經(jīng)研究決定成立項目領(lǐng)導(dǎo)小組。具體組成如下：
組長：劉總；
副組長：王部長；
成員：李經(jīng)理、張科長等共計7人。
以上決定自即日起生效。
XX公司管理層 2023年8月15日
9. 命令（令）
命令（令）是國家行政機關(guān)及其領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)布的具有強制性和權(quán)威性的指示性文件。
命令（令）范文：
令
第XX號
為維護社會秩序，保障公共安全，市人民政府發(fā)布如下命令：
一、任何單位和個人不得非法集會、游行示威；
二、嚴格遵守消防法規(guī)，杜絕火災(zāi)隱患；
三、加強治安管理，嚴厲打擊違法犯罪行為。
本命令自發(fā)布之日起施行。
XX市人民政府 2023年9月1日
10. 公告
公告是政府機關(guān)向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項時使用的公開性文件。
公告范文：
公 告
為慶祝中華人民共和國成立74周年，我市將于2023年10月1日上午舉行盛大閱兵儀式。現(xiàn)將有關(guān)事項公告如下：
一、閱兵時間：上午9:00開始；
二、閱兵地點：市中心廣場；
三、注意事項：請廣大市民提前到場，遵守現(xiàn)場秩序。
XX市人民政府 2023年9月20日
11. 議案
議案是由具有法定提案權(quán)的國家機關(guān)、會議常設(shè)或臨時機構(gòu)和組織以及一定數(shù)量的個人，向權(quán)力機構(gòu)提出審議事項的議事公文。
議案范文：
”`plaintext 議 案
關(guān)于加快城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的議案
市人大常委會： 隨著經(jīng)濟社會的快速發(fā)展，我市城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)滯后的問題日益突出。為此，特提出如下議案： 一、加大資金投入；二、優(yōu)化建設(shè)布局；三、提高建設(shè)標準。請予以審議。XX市人民政府 2023年8月25日””