在商業(yè)活動(dòng)中，催款告知書是一種常見的法律文書。它用于提醒債務(wù)人履行還款義務(wù)，避免因欠款問題引發(fā)更大的糾紛。本文將為您介紹催款告知書的格式，并提供一個(gè)范文示例，幫助您更好地了解和撰寫催款告知書。
一、催款告知書的格式
- 標(biāo)題：催款告知書
- 正文內(nèi)容：
- 抬頭：寫明債務(wù)人的單位名稱或個(gè)人姓名，以及聯(lián)系方式。
- 引言：簡(jiǎn)要說明發(fā)函的原因和目的。
- 事實(shí)陳述：詳細(xì)列出債務(wù)人欠款的事實(shí)依據(jù)，包括金額、時(shí)間、合同號(hào)等。
- 法律依據(jù)：引用相關(guān)法律規(guī)定，強(qiáng)調(diào)債務(wù)人應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)。
- 催款要求：明確提出要求債務(wù)人在一定期限內(nèi)償還債務(wù)的具體措施。
- 后續(xù)處理：說明如果債務(wù)人未按期還款，將采取何種法律行動(dòng)。
- 結(jié)尾：落款處寫明債權(quán)人的名稱（或單位名）、地址、電話等信息，并注明日期。
- 附件：如有需要，可附上相關(guān)證據(jù)材料或法律文書復(fù)印件。
- 簽字蓋章：在適當(dāng)位置加蓋公章或簽名。
二、催款告知書范文示例
# 催款告知書
尊敬的 [債務(wù)人姓名] 先生/女士，
您好！根據(jù)我們雙方簽訂的編號(hào)為 [合同號(hào)] 的《借款合同》，貴方應(yīng)于 [還款日期] 前向我公司支付人民幣 [具體數(shù)額] 元整。然而至今為止，我們尚未收到您的還款款項(xiàng)。鑒于此情況，現(xiàn)特向您發(fā)出本催款告知書，望您能盡快解決此事。
經(jīng)核實(shí)，截至 [當(dāng)前日期], 您尚欠我公司本金共計(jì)人民幣 [具體數(shù)額] 元及利息 [具體數(shù)額] 元（利息計(jì)算至 [截止日期]）。請(qǐng)您務(wù)必于收到本通知后 [指定天數(shù)] 天內(nèi)全額歸還上述款項(xiàng)及其產(chǎn)生的所有費(fèi)用。否則，我方有權(quán)依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)追究您的法律責(zé)任，包括但不限于申請(qǐng)法院強(qiáng)制執(zhí)行等措施。
請(qǐng)您重視此次催款事項(xiàng)，并及時(shí)與我司聯(lián)系溝通解決方案。如有任何疑問或需進(jìn)一步協(xié)商，請(qǐng)隨時(shí)撥打我們的聯(lián)系電話 [聯(lián)系電話] 或發(fā)送郵件至 [電子郵箱地址]。
感謝您的理解和支持！
此致
敬禮！
[債權(quán)人單位名稱]
[聯(lián)系人姓名]
[聯(lián)系電話]
[電子郵箱]
[郵寄地址]
[發(fā)布日期]
以上僅為模板參考，具體內(nèi)容應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整修改。同時(shí)，在發(fā)送正式文件之前，建議先通過電話或其他方式與對(duì)方進(jìn)行初步溝通，以確保信息準(zhǔn)確無誤且能夠得到有效回應(yīng)。