在商業(yè)活動中，催款是一項常見且必要的工作。為了確?？铐椖軌蚣皶r回收，催款告知書成為了企業(yè)和商家之間溝通的重要工具。本文將介紹一份標準的催款告知書格式范文，并詳細說明其寫法。

一、催款告知書的基本結構

催款告知書通常包括以下幾個部分：標題、稱呼、正文、結尾和落款。下面分別說明各部分的具體內(nèi)容和寫法。

1. 標題

標題應簡明扼要，通常寫為“催款告知書”或“催款通知”。

2. 稱呼

稱呼要正式且禮貌，一般使用對方的公司名稱或個人姓名，例如“尊敬的[對方公司名稱]”或“尊敬的[對方姓名]先生/女士”。

3. 正文

正文是催款告知書的核心部分，需要詳細列出欠款的具體情況，并提出明確的要求。具體包括以下幾個方面：

• 欠款情況：列明欠款的金額、日期、合同編號等基本信息。
• 催款原因：說明催款的原因，例如已過付款期限等。
• 具體要求：明確要求對方在何時之前支付欠款，以及支付方式（如銀行轉賬、支票等）。
• 后續(xù)措施：如果對方未按時支付，需說明可能采取的法律手段或其他措施。

4. 結尾

結尾部分通常是對對方的感謝或再次強調催款的重要性。常見的結尾有“謝謝您的合作”或“期待您的盡快回復”。

5. 落款

落款部分包括發(fā)件人的姓名、聯(lián)系方式和日期。如果是公司發(fā)出的通知，還應包括公司的公章。

二、催款告知書格式范文

以下是一份催款告知書的格式范文，供大家參考：

催款告知書

尊敬的XX公司：

您好！

根據(jù)我們雙方簽訂的合同（合同編號：XXX），貴公司應在XXXX年XX月XX日前支付我方貨款共計人民幣XX元整。然而，至今已過去一個月，我方仍未收到上述款項。

鑒于此，我方特此致函，敦促貴公司于收到本告知書之日起7個工作日內(nèi)，將所欠貨款匯至以下賬戶：

開戶銀行：XXX銀行
賬 號：XXXXXXXXX
戶 名：XXX公司

如逾期未支付，我方將不得不采取法律手段追討欠款，屆時產(chǎn)生的一切費用將由貴公司承擔。希望貴公司能夠理解并配合我們的工作。

謝謝您的合作！

此致
敬禮！

XX公司
聯(lián)系人：張先生
聯(lián)系電話：1234567890
日期：XXXX年XX月XX日

三、總結

催款告知書是維護企業(yè)權益的重要工具，編寫時應注意語言的正式和禮貌，同時明確具體的欠款情況和要求。通過上述格式范文，相信大家已經(jīng)掌握了催款告知書的寫作方法。在實際使用中，可以根據(jù)具體情況進行適當調整，以確保達到最佳的催款效果。