在商務往來中，難免會遇到客戶拖欠款項的情況。這時，撰寫一份得體的催款告知書顯得尤為重要。本文將提供幾種催款告知書的格式范文，供大家在需要時參考使用。
范文一：初次催款告知書
[公司名稱] [地址] [郵政編碼] [日期]
[收件人名稱] [收件人地址] [郵政編碼]
尊敬的 [收件人名稱]，
您好！
關于我司 [合同號碼/訂單編號] 所涉款項一事，至今尚未收到貴方的付款。根據我們雙方簽訂的合同/協(xié)議，貴方應于 [付款截止日期] 前支付全部款項。
為了不影響雙方的合作進度，請貴方在接到本告知書后的 [具體天數] 個工作日內完成款項支付，并及時通知我們相關情況。如果有任何疑問或特殊情況，請及時與我們聯系。期待您的回復與合作。
此致
敬禮！
[公司名稱] [聯系人姓名] [聯系電話] [電子郵箱]
范文二：再次催款告知書
[公司名稱] [地址] [郵政編碼] [日期]
[收件人名稱] [收件人地址] [郵政編碼]
尊敬的 [收件人名稱]，
您好！
此前，我司已于 [首次催款日期] 向您發(fā)出催款告知書，但至今未收到任何回復及款項?，F再次提醒您，請立即安排支付以下款項：
- 合同號碼/訂單編號: [合同號碼]
- 應支付金額: [應支付金額]
- 付款截止日期: [付款截止日期]
為了避免不必要的法律糾紛和對雙方合作關系造成不良影響，懇請您盡快安排支付上述款項。如有任何問題，請隨時與我們聯系。期待您的積極回應。
此致 敬禮！
[公司名稱] [聯系人姓名] [聯系電話] [電子郵箱]
范文三：最終催款告知書
[公司名稱] [地址] [郵政編碼] [日期]
[收件人名稱] [收件人地址] [郵政編碼]
尊敬的 [收件人名稱]，
您好！
這是我司第三次就 [合同號碼/訂單編號] 所涉款項發(fā)出催款告知書。在前兩次告知書中，我們已經明確指出了應支付的款項及截止日期，但遺憾的是仍未收到貴方的任何回復和款項。
根據合同規(guī)定，貴方未能在規(guī)定時間內支付款項已構成違約。因此，除非貴方在本告知書發(fā)出后 [具體天數] 個工作日內支付所有欠款，否則我司將不得不采取法律措施以維護自身權益。
希望貴方能夠重視此事并盡快解決，以避免對貴我雙方帶來更大的損失。如有任何問題，請隨時聯系我們。期待您的回復。
此致 敬禮！
[公司名稱] [聯系人姓名] [聯系電話] [電子郵箱]
以上是三種常見的催款告知書格式范文，希望能幫助大家在實際工作中更好地處理催款事宜。