一、函的定義與作用
函是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位之間進(jìn)行正式溝通和聯(lián)絡(luò)的一種文體。它通常用于向幫助、關(guān)心和支持過(guò)自己的集體（黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體）和表示感謝的專(zhuān)業(yè)書(shū)信，有感謝和表?yè)P(yáng)雙重意思。寫(xiě)感謝信既要表達(dá)出真切的謝意，又要起到表?yè)P(yáng)先進(jìn)、弘揚(yáng)正氣的作用。
二、函的格式
1.標(biāo)題：
由文種名稱(chēng)“函”單獨(dú)構(gòu)成，居中書(shū)寫(xiě)。
2.主送機(jī)關(guān)：
頂格寫(xiě)明接收函件的單位全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。
3.正文：
- 開(kāi)頭：簡(jiǎn)要說(shuō)明去函的原因、依據(jù)或目的。如果是復(fù)函，則需引用對(duì)方來(lái)函的時(shí)間、文號(hào)等作為引據(jù)。
- 主體：具體闡述需要商洽、詢(xún)問(wèn)、答復(fù)或請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)的內(nèi)容。內(nèi)容較多時(shí)可分條列項(xiàng)，力求條理清晰、邏輯嚴(yán)密。
- 結(jié)尾：根據(jù)不同情況選擇合適的結(jié)束語(yǔ)，如“特此函告”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“敬請(qǐng)大力協(xié)助并盡快函復(fù)”等。
4.落款：
包括發(fā)函單位全稱(chēng)、成文日期（位于正文右下方）。如果是復(fù)函，還需在落款處標(biāo)明聯(lián)系人姓名及聯(lián)系方式。
5.附件說(shuō)明：
如有隨函附帶的文件資料，應(yīng)在正文下方左側(cè)注明“附件：xxx”。
三、實(shí)例展示
案例一：關(guān)于請(qǐng)求批準(zhǔn)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的函
[發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志]文件 [發(fā)文字號(hào)]
[緊急程度] [保密等級(jí)]
XX省發(fā)展和改革委員會(huì)
關(guān)于請(qǐng)求批準(zhǔn)《XX市城市軌道交通近期建設(shè)規(guī)劃（2024-2029年）》的函
XXX省發(fā)展和改革委員會(huì)：
我委組織編制了《XX市城市軌道交通近期建設(shè)規(guī)劃（2024-2029年）》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《規(guī)劃》），現(xiàn)已完成初步審查工作?！兑?guī)劃》涉及線路總長(zhǎng)度約XX公里，共設(shè)車(chē)站XX座，預(yù)計(jì)總投資約為人民幣XXX億元。為確保該項(xiàng)目順利推進(jìn)并盡早啟動(dòng)建設(shè)，現(xiàn)懇請(qǐng)貴委予以審批。隨函附上《規(guī)劃》文本及相關(guān)支撐材料，供參考。
妥否，請(qǐng)批示。
附件：
- XX市城市軌道交通近期建設(shè)規(guī)劃（2024-2029年）
- 相關(guān)支撐材料清單
XX市人民政府辦公廳 [成文日期]
以上即為一份完整的函件模板，希望能夠幫助大家更好地理解和掌握這種實(shí)用文書(shū)的寫(xiě)作方法。