告知函是企業(yè)、機構或個人在需要向?qū)Ψ絺鬟_某種信息、通知或要求時使用的一種書面形式。它通常用于正式場合，以確保信息的準確傳達和接收方的明確理解。告知函的格式一般包括以下幾個部分：
標題
告知函的標題應簡明扼要，能夠概括函件的主要內(nèi)容。例如：“關于XX事項的告知函”。
稱呼
在標題下一行頂格寫上收件人的姓名或單位名稱，后加冒號。如果是個人，可以寫“尊敬的XX先生/女士”；如果是單位，可以寫“尊敬的XX公司/部門”。
正文
正文是告知函的核心部分，應詳細闡述需要告知的事項。內(nèi)容應清晰、具體，語言應禮貌、正式。如果涉及多個事項，可以使用序號或段落分隔，以便于閱讀。
結尾
在正文結束后，另起一行寫上結束語。常用的結束語有“此致”、“敬禮”等，也可以根據(jù)具體情況選擇合適的結束語。
落款
在結束語下一行偏右位置寫上發(fā)件人的姓名或單位名稱，并在其下方注明日期。如果是個人，還可以加上聯(lián)系方式。
附言
如果有需要補充說明的內(nèi)容，可以在落款之后另起一行寫上“附言”，然后詳細說明。
下面是一篇告知函的范文：
關于XX事項的告知函
尊敬的XX公司：
您好！
我代表XX公司就XX事項向您發(fā)出此份告知函。具體內(nèi)容如下：
- XX事項的背景和原因；
- 我方對此事項的看法和立場；
- 我方希望貴方采取的行動或措施；
- 如果貴方有任何疑問或需要進一步溝通，請隨時與我們聯(lián)系。
感謝您對此事的關注和支持。我們期待與您共同解決問題，共創(chuàng)美好未來。
此致 敬禮
[發(fā)件人姓名/單位名稱] [日期] [聯(lián)系方式]
以上是一篇標準的告知函格式及范文，希望能對您有所幫助。在實際使用時，請根據(jù)實際情況調(diào)整內(nèi)容和格式。