在日常工作中,函作為一種正式的文書形式,廣泛應用于各種場合。本文將詳細介紹函的格式、提供一篇范文,并說明版頭字號的具體要求。

一、函的格式

函的格式一般包括以下幾個部分:

  1. 標題:通常寫在第一頁的上方中央位置,使用較大的字體(如三號或四號黑體)。標題應簡明扼要,能夠反映函件的主要內(nèi)容。

  2. 稱謂:位于標題下方左側(cè),頂格書寫,通常使用“尊敬的XX單位/領導”等格式。

  3. 正文:正文是函的核心部分,一般分為引言、主體和結(jié)尾三部分。引言部分簡要介紹發(fā)函的原因或背景;主體部分詳細說明需要對方了解或答復的內(nèi)容;結(jié)尾部分通常是一些客套話,如“特此函告,請大力協(xié)助并盡快函復”等。

  4. 落款:包括發(fā)函單位的名稱和成文日期,位于正文右下方。

  5. 附件:如果有相關文件或其他材料隨函一起發(fā)出,應在落款下方注明“附件”字樣,并列出附件的具體名稱。

二、范文

以下是一份函的標準范文示例:

關于請求批準項目可行性研究報告的函

尊敬的國家發(fā)展和改革委員會:

根據(jù)《中華人民共和國行政許可法》及相關法規(guī)的要求,我單位已完成《XXX項目可行性研究報告》的編制工作?,F(xiàn)將報告書及相關附件呈報貴委審批,望予批準。

本項目旨在……(此處省略具體項目內(nèi)容介紹)

附件:《XXX項目可行性研究報告》

請貴委審查批準,并給予大力支持。

此致

敬禮!

[單位名稱]

[成文日期]

三、版頭字號

在制作正式文件時,版頭的設置尤為重要。一般而言,版頭字號的要求如下:

  • 標題:應使用較大字號(如三號或四號黑體),以確保顯眼且易于識別。
  • 稱謂:采用比標題略小的字號(如四號宋體)。
  • 正文:正文部分一般使用五號或小四號宋體字,保證閱讀清晰。
  • 落款:落款部分可以使用與正文相同的字號,或者稍微大一號的字號以區(qū)分。
  • 附件:附件標題也應使用清晰的字體大?。ㄈ缥逄査误w),并確保所有附件列表整齊劃一。

以上便是關于函的格式、范文以及版頭字號的相關介紹。希望這些信息能夠幫助大家在實際工作中更好地撰寫和使用函這一文書形式。