在日常生活和工作中，確認(rèn)函是一種常見的文書形式，用于確認(rèn)雙方達(dá)成的協(xié)議或共識。本文將詳細(xì)介紹確認(rèn)函的標(biāo)準(zhǔn)格式以及如何書寫一份規(guī)范的確認(rèn)函。
確認(rèn)函的格式
1. 標(biāo)題
確認(rèn)函通常以“關(guān)于×××的確認(rèn)函”為標(biāo)題。標(biāo)題應(yīng)簡明扼要，能準(zhǔn)確反映函件的主題。
2. 開頭
開頭部分應(yīng)寫明發(fā)函單位的名稱、日期及收函單位的名稱。例如：
XXX公司
XXXX年XX月XX日
YYY公司
3. 正文
（1）引言
簡要說明寫函的原因和目的。例如：“為了確認(rèn)我們雙方于XXXX年XX月XX日達(dá)成的協(xié)議，特此函告?！?/p>
（2）主體內(nèi)容
詳細(xì)列出需要確認(rèn)的內(nèi)容，可以分點(diǎn)陳述。例如：
- 協(xié)議的主要內(nèi)容
- 雙方的責(zé)任和義務(wù)
- 具體的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和步驟
- 其他需要注意的事項(xiàng)
（3）結(jié)尾
總結(jié)并再次確認(rèn)相關(guān)內(nèi)容。例如：“請貴公司確認(rèn)以上內(nèi)容，并在收到本函后三日內(nèi)回復(fù)?！?/p>
4. 結(jié)尾敬語
常用的結(jié)尾敬語有：“此致”、“敬禮”、“特此函告”。例如：
此致
敬禮！
5. 署名及日期
寫明發(fā)函單位的署名及日期。例如：
XXX公司
XXXX年XX月XX日
確認(rèn)函范文示例
范文一：項(xiàng)目合作確認(rèn)函
標(biāo)題
關(guān)于項(xiàng)目合作的確認(rèn)函
開頭
XXX公司 2023年10月10日 YYY公司
正文
為了確認(rèn)我們雙方于2023年9月15日達(dá)成的項(xiàng)目合作協(xié)議，特此函告。
引言
根據(jù)我們之前的溝通和協(xié)商，現(xiàn)對以下內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)：
主體內(nèi)容
- 項(xiàng)目名稱：XYZ項(xiàng)目
- 合作內(nèi)容：甲方負(fù)責(zé)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)與開發(fā)，乙方負(fù)責(zé)項(xiàng)目的市場推廣與銷售。
- 責(zé)任與義務(wù)：甲方需在11月1日前完成初步設(shè)計(jì)方案，乙方需在收到方案后10個(gè)工作日內(nèi)提出反饋意見。
- 時(shí)間節(jié)點(diǎn)：項(xiàng)目預(yù)計(jì)于2024年6月30日前完成，并進(jìn)入市場推廣階段。
- 其他事項(xiàng)：雙方需保持定期溝通，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。
結(jié)尾
請貴公司確認(rèn)以上內(nèi)容，并在收到本函后三日內(nèi)回復(fù)。如有任何異議，請及時(shí)與我們聯(lián)系。
結(jié)尾敬語
此致
敬禮！
署名及日期
XXX公司 2023年10月10日