在日常辦公中，確認(rèn)函是一種常用的商務(wù)文書(shū)，用于向幫助、關(guān)心和支持過(guò)自己的集體（黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、群眾等）或表示感謝的專(zhuān)業(yè)書(shū)信，有感謝和表?yè)P(yáng)雙重意思。寫(xiě)確認(rèn)函既要表現(xiàn)出真切的謝意，又要起到表?yè)P(yáng)先進(jìn)、弘揚(yáng)正氣的作用。
確認(rèn)函的格式
確認(rèn)函通常由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾和落款五部分組成。
- 標(biāo)題：一般在第一行中間寫(xiě)上“確認(rèn)函”三個(gè)字。
- 稱謂：換行頂格寫(xiě)被確認(rèn)方的單位名稱或個(gè)人姓名，后加冒號(hào)。
- 正文：開(kāi)頭要簡(jiǎn)要說(shuō)明發(fā)送確認(rèn)函的原因，然后詳細(xì)描述需要確認(rèn)的內(nèi)容，包括時(shí)間、地點(diǎn)、人員、事件等。最后表達(dá)希望得到對(duì)方回復(fù)的愿望。
- 結(jié)尾：一般會(huì)使用“特此確認(rèn)”、“敬請(qǐng)查收”等禮貌用語(yǔ)。
- 落款：在右下角寫(xiě)上發(fā)函方的名稱和日期，如果是個(gè)人發(fā)出的確認(rèn)函，則寫(xiě)上姓名和日期。
確認(rèn)函范文示例
確認(rèn)函
尊敬的XX公司：
您好！
感謝您對(duì)我公司長(zhǎng)期以來(lái)的支持與信任。在此，我公司就近期合作事宜向您發(fā)出此份確認(rèn)函，以便雙方更好地溝通協(xié)作。
根據(jù)雙方于XXXX年XX月XX日簽訂的合同（合同編號(hào)：XXXXX），貴公司應(yīng)向我公司提供以下服務(wù)/產(chǎn)品……（具體描述）。現(xiàn)確認(rèn)貴公司已按照合同約定完成了所有服務(wù)/產(chǎn)品的交付，并且質(zhì)量符合我方要求。對(duì)此，我們表示衷心的感謝。
我們也注意到在合作過(guò)程中存在一些需要改進(jìn)的地方……（提出改進(jìn)建議）。希望貴公司能夠重視這些問(wèn)題，并在后續(xù)的合作中加以改進(jìn)。我們期待著與貴公司的進(jìn)一步合作，共創(chuàng)美好未來(lái)。
特此確認(rèn)。
敬請(qǐng)查收并回復(fù)本函。如有任何疑問(wèn)或需進(jìn)一步溝通的事項(xiàng)，請(qǐng)隨時(shí)與我方聯(lián)系。謝謝！
順祝商祺！
[發(fā)函方名稱]
[日期]
注意事項(xiàng)
- 確認(rèn)函的語(yǔ)言應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，條理清晰。
- 確認(rèn)的內(nèi)容要準(zhǔn)確無(wú)誤，避免產(chǎn)生歧義。
- 對(duì)于需要對(duì)方回復(fù)的部分，應(yīng)明確提出要求。
- 保持禮貌的態(tài)度，即使是在提出意見(jiàn)或要求時(shí)也應(yīng)如此。
以上便是關(guān)于確認(rèn)函格式及范文的一些介紹，希望能對(duì)您有所幫助。如果您還有其他相關(guān)問(wèn)題或需求，歡迎隨時(shí)咨詢。