在撰寫告知書時，確保其格式規(guī)范、內容清晰是至關重要的。下面我將為您詳細介紹告知書的基本格式、范文模板以及如何插入圖片的方法。
一、告知書基本格式
標題：通常位于頁面頂端中央，如“告知書”或具體內容相關的標題。例如：“關于XXXX的通知”。
稱謂：在標題下方空一行，頂格寫上收件人的姓名或單位名稱，后加冒號。例如：“親愛的[姓名/單位名稱]：”。
正文：另起一行空兩格開始撰寫正文，詳細說明要通知的內容和事項。內容應簡潔明了，邏輯清晰。
結尾：正文結束后，可以加上結束語，如“特此通知”、“請遵照執(zhí)行”等。
落款：在右下角寫明發(fā)件人的名稱（單位或個人）及日期，并蓋章。
附件說明：如有需要，可在正文之后附上相關附件說明，如“附件：相關文件.pdf”。
二、范文模板示例
示例標題：關于公司年會安排的通知
關于公司年會安排的通知 （此處可插入公司Logo圖片）
尊敬的全體員工：
您們好！
為了總結過去一年的工作成果，展望新一年的發(fā)展藍圖，公司定于XXXX年XX月XX日（星期X）下午XX:XX在[具體地點]召開年度總結大會暨年會慶典?，F(xiàn)將有關事項通知如下：
一、會議議程
- 總經(jīng)理做年度工作總結報告；
- 各部門經(jīng)理匯報部門工作情況；
- 表彰優(yōu)秀員工；
- 互動游戲環(huán)節(jié)；
- 晚宴聚餐。
二、注意事項
- 請各位同事提前10分鐘到場簽到；
- 穿著正式服裝出席；
- 如有特殊情況不能參加，請?zhí)崆跋蛉肆Y源部請假。
三、聯(lián)系方式 如有任何疑問，請聯(lián)系人力資源部李小姐，電話：010-xxxxxxx。
特此通知。
北京某某科技有限公司 XXXX年XX月XX日
（此處可插入具體位置地圖圖片）
三、如何在Word文檔中插入圖片？
打開Word文檔，定位到你想要放置圖片的位置。
點擊上方菜單欄中的“插入”選項卡。
選擇“圖片”按鈕，從下拉菜單中選擇“來自文件…”，瀏覽并選擇你需要的圖片文件。
調整圖片大小和位置：選中圖片后，可以使用鼠標拖動圖片邊緣調整大小，也可以直接拖放圖片改變其在文檔中的位置。
設置圖片格式：雙擊圖片打開“格式”選項卡，可以進一步調整圖片的顏色、樣式和布局等屬性。
告知書寫作的基本指南及如何在文檔中插入圖片的方法。希望這些信息對您有所幫助！