告知書是一種常見的正式文書，用于向特定的個(gè)人或群體傳達(dá)重要信息。無論是學(xué)校、公司還是政府部門，都可能會(huì)用到這種文書形式。那么，如何正確編寫一份告知書？本文將為你提供詳細(xì)的告知書格式范文模板及寫作要點(diǎn)。

一、告知書的基本結(jié)構(gòu)

一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的告知書通常包括以下幾個(gè)部分：題目、開頭、主體內(nèi)容、結(jié)尾和落款。每個(gè)部分都有其特定的作用和要求。

1.題目

告知書的題目應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)明扼要，能夠準(zhǔn)確表達(dá)出文件的主題。例如：“關(guān)于XX的通知”。

2.開頭

開頭部分應(yīng)明確告知對(duì)象，并簡(jiǎn)要介紹告知書的目的。例如：“尊敬的各位同事：為了提高大家的工作效率和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，特此通知如下?！?/p>

3.主體內(nèi)容

這是告知書的核心部分，詳細(xì)列出需要傳達(dá)的信息?？梢苑侄握f明，每一段集中講述一個(gè)主題。例如：

• 活動(dòng)安排：詳細(xì)描述活動(dòng)的日期、時(shí)間、地點(diǎn)以及參與方式等。
• 注意事項(xiàng)：提醒讀者需要注意的事項(xiàng)，如攜帶物品、穿著要求等。
• 聯(lián)系方式：提供組織者的聯(lián)系方式，以便有疑問時(shí)進(jìn)行溝通。

4.結(jié)尾

結(jié)尾部分通常是對(duì)讀者的感謝和期望，也可以再次強(qiáng)調(diào)通知的重要性。例如：“請(qǐng)大家務(wù)必按時(shí)參加，并做好相應(yīng)準(zhǔn)備。”

5.落款

落款部分，包括發(fā)文單位的名稱、發(fā)文日期以及發(fā)文人的姓名（如果適用）。例如：“XXX公司人力資源部 2023年10月1日”。

##二、示例范文模板 以下是一個(gè)具體的告知書格式范文模板供參考：

關(guān)于召開年度總結(jié)大會(huì)的通知
尊敬的各位同事：
為了總結(jié)過去一年的工作成果，規(guī)劃未來發(fā)展目標(biāo)，公司定于2023年12月15日下午3點(diǎn)至6點(diǎn)，在公司會(huì)議室召開年度總結(jié)大會(huì)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、會(huì)議安排：
1. 時(shí)間：2023年12月15日下午3點(diǎn)至6點(diǎn)
2. 地點(diǎn)：公司大會(huì)議室
3. 參會(huì)人員：全體員工
4. 著裝要求：商務(wù)正裝

二、會(huì)議議程：
1. 總經(jīng)理致開幕詞
2. 各部門經(jīng)理做工作匯報(bào)
3. 表彰優(yōu)秀員工
4. 總經(jīng)理總結(jié)發(fā)言
5. 自由交流與討論

三、注意事項(xiàng)：
請(qǐng)參會(huì)人員提前15分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)簽到。會(huì)議期間請(qǐng)保持手機(jī)靜音狀態(tài)，以免影響他人。如需請(qǐng)假，請(qǐng)?zhí)崆跋虿块T經(jīng)理申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。

四、聯(lián)系方式：
聯(lián)系人：張三
聯(lián)系電話：123-45678901
電子郵箱：zhangsan@example.com

感謝大家的支持與配合！讓我們共同期待這次盛會(huì)的到來！

XXX公司人力資源部
2023年10月1日

通過這個(gè)模板，你可以根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行調(diào)整和修改，確保告知書內(nèi)容準(zhǔn)確無誤且易于理解。希望這些信息對(duì)你有所幫助！