在日常生活和工作中，我們常常需要用到各種文書來(lái)進(jìn)行溝通和通知。告知書作為一種重要的通知文書，其撰寫格式尤為重要。本文將詳細(xì)介紹告知書的格式和寫作要點(diǎn)，幫助大家掌握如何寫好一封規(guī)范的告知書。
一、告知書的基本格式
- 標(biāo)題：告知書的標(biāo)題應(yīng)該簡(jiǎn)明扼要地概括內(nèi)容。例如：“關(guān)于XXX的通知”。
- 稱呼：根據(jù)接收方的身份，使用適當(dāng)?shù)姆Q呼如“尊敬的先生/女士”、“親愛(ài)的同事”等。
- 正文：詳細(xì)寫明告知的內(nèi)容、原因、具體要求等。注意邏輯清晰，層次分明。
- 結(jié)尾：用禮貌性語(yǔ)言結(jié)束，比如“敬請(qǐng)諒解”、“特此通知”等。
- 落款：包括簽名、日期和聯(lián)系方式。
二、示例范文解析
范文一：公司內(nèi)部會(huì)議通知
關(guān)于召開年度總結(jié)會(huì)議的通知
尊敬的各位同事：
您好！為了總結(jié)過(guò)去一年的工作成果并計(jì)劃新一年的工作任務(wù)，公司將于2023年12月30日（星期三）下午2點(diǎn)在公司大會(huì)議室召開年度總結(jié)會(huì)議。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
- 會(huì)議議程：
- 各部門匯報(bào)年度工作總結(jié)
- 總經(jīng)理做公司年度工作報(bào)告
- 表彰優(yōu)秀員工及團(tuán)隊(duì)
- 討論新一年的工作計(jì)劃
參會(huì)人員：全體部門經(jīng)理及以上管理人員。請(qǐng)各部門負(fù)責(zé)人提前準(zhǔn)備PPT匯報(bào)材料，并于12月28日前發(fā)送至人事部郵箱。
其他事項(xiàng)：請(qǐng)參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng)，如有特殊情況不能參加，請(qǐng)?zhí)崆跋蛉耸虏空?qǐng)假并說(shuō)明原因。
敬請(qǐng)大家做好準(zhǔn)備，積極參與。感謝配合！
此致 敬禮
XX公司人力資源部 2023年12月20日 聯(lián)系電話：123456789
范文二：小區(qū)物業(yè)通知
關(guān)于停水維修的通知
尊敬的業(yè)主們：
大家好！為了更好地維護(hù)小區(qū)供水設(shè)施，提高居民用水質(zhì)量，物業(yè)公司定于2023年11月15日（星期二）上午9點(diǎn)至下午5點(diǎn)進(jìn)行供水管道維修?，F(xiàn)將相關(guān)事宜通知如下：
- 停水時(shí)間：2023年11月15日上午9點(diǎn)至下午5點(diǎn)。
- 影響范圍：本次停水涉及整個(gè)小區(qū)，請(qǐng)各位業(yè)主提前做好儲(chǔ)水準(zhǔn)備。
- 注意事項(xiàng)：停水期間請(qǐng)勿使用自來(lái)水，以免造成不必要的損失?；謴?fù)供水后可能會(huì)有短時(shí)間水質(zhì)不穩(wěn)定的情況，請(qǐng)耐心等待或排放一段時(shí)間再使用。
對(duì)于此次停水給您帶來(lái)的不便，我們深表歉意。感謝您的理解與支持！
此致 敬禮
XX物業(yè)管理有限公司 2023年11月10日 聯(lián)系電話：987654321
三、總結(jié)
告知書的撰寫需要遵循一定的格式和規(guī)范，確保內(nèi)容清晰、準(zhǔn)確、有條理。通過(guò)以上示例，我們可以看到一個(gè)好的告知書不僅能夠有效傳達(dá)信息，還能體現(xiàn)發(fā)文單位的專業(yè)性和禮貌性。希望本文對(duì)您有所幫助，祝您在工作和生活中書寫出更加優(yōu)秀的告知書！