在國際貿(mào)易的舞臺上，商務(wù)英語報盤函是企業(yè)間溝通合作意向、明確交易條件的重要橋梁。一封精準(zhǔn)、專業(yè)的報盤函不僅能夠展現(xiàn)公司的實(shí)力與誠意，還能有效促進(jìn)雙方合作的達(dá)成。本文將通過一個典型的商務(wù)英語報盤函范文，解析其結(jié)構(gòu)、語言特點(diǎn)及撰寫技巧，為從事國際商務(wù)活動的朋友提供參考。
范文概覽
[公司抬頭]
[地址]
[日期]
[客戶名稱]
[客戶地址]
Subject: Quotation for [產(chǎn)品名稱]
Dear [客戶姓名/職位],
We are pleased to receive your inquiry dated [詢價日期] regarding our products. As requested, we enclose our best quotation for your consideration.
1. **Product Details**:
- Product Name: [具體產(chǎn)品名]
- Model Number: [型號]
- Specifications: [詳細(xì)規(guī)格說明]
- Minimum Order Quantity (MOQ): [最小起訂量]
2. **Pricing**:
- Unit Price: USD [單價] per [單位] based on FOB [港口名稱] terms.
- Total Value for [訂購總量]: USD [總金額].
- Payment Terms: 30% deposit by T/T upon signing the contract, balance against copy of B/L.
3. **Delivery**:
- Lead Time: [生產(chǎn)周期] days after receipt of confirmed order and deposit.
- Shipping: By sea, estimated arrival within [預(yù)計到達(dá)時間] days post shipment.
4. **Packaging**:
- Standard export carton packaging with necessary protective measures to ensure safe delivery.
5. **Warranty & After-Sales Service**:
- A one-year warranty from the date of delivery is provided. Our after-sales team is available for any technical support or assistance required.
Please review the above details and let us know if you have any further questions or require additional information. We look forward to establishing a long-term business relationship with your esteemed company.
Best regards,
[你的名字]
[你的職位]
[公司名稱]
[聯(lián)系電話]
[電子郵箱]
解析與撰寫建議
開頭部分
- 公司信息與客戶信息：清晰列出發(fā)件人和收件人的詳細(xì)聯(lián)系方式，確保對方能準(zhǔn)確識別并快速聯(lián)系到你。
- 主題行：簡潔明了地概括郵件主旨，如“Quotation for [產(chǎn)品名稱]”。
正文內(nèi)容
- 引言：簡短提及收到對方的詢價并表示感謝，表明對此次合作的積極態(tài)度。
- 產(chǎn)品詳情：詳細(xì)列出產(chǎn)品名稱、型號、規(guī)格及最小起訂量，確保客戶對產(chǎn)品有全面了解。
- 報價信息：包括單價、總價、支付條款（如預(yù)付款比例和余款支付方式），需明確且具競爭力。
- 交貨與運(yùn)輸：說明生產(chǎn)周期、發(fā)貨港口、預(yù)計到達(dá)時間及運(yùn)輸方式，讓客戶對物流安排心中有數(shù)。
- 包裝與售后：介紹產(chǎn)品的包裝標(biāo)準(zhǔn)及售后服務(wù)政策，增加客戶信任感。
結(jié)尾部分
- 邀請反饋：鼓勵客戶提出疑問或額外需求，展現(xiàn)開放溝通的態(tài)度。
- 期待合作：表達(dá)對未來合作的期待，強(qiáng)調(diào)建立長期合作關(guān)系的愿望。
- 聯(lián)系方式：再次提供聯(lián)系方式，方便客戶回復(fù)。
撰寫商務(wù)英語報盤函時，注意語言的專業(yè)性和禮貌性，避免使用過于隨意或模糊的表述。同時，根據(jù)不同客戶的具體需求，適當(dāng)調(diào)整內(nèi)容，使其更加貼合對方的實(shí)際情況和期望。